Việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) là quyền lợi và nghĩa vụ quan trọng của mỗi công dân. Để bắt đầu quá trình này hoặc cập nhật thông tin cá nhân, việc kê khai Mẫu TK1-TS là bước cơ bản và cần thiết, đặc biệt để được cấp mã số BHXH duy nhất. Bài viết này từ Edupace sẽ đi sâu hướng dẫn bạn cách hoàn thiện tờ khai quan trọng này.
Mục đích sử dụng Mẫu TK1-TS
Mẫu TK1-TS là tờ khai dùng để kê khai thông tin của người tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), cũng như thông tin của các thành viên trong hộ gia đình liên quan. Tờ khai này được sử dụng trong hai trường hợp chính. Thứ nhất là khi người tham gia chưa có mã số BHXH và cần được cấp mới để quản lý quá trình đóng và hưởng chế độ. Thứ hai là khi người tham gia đã có mã số BHXH nhưng cần điều chỉnh các thông tin cá nhân hoặc thông tin tham gia đã đăng ký trước đó. Các nội dung điều chỉnh có thể bao gồm thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, giới tính…), chức danh nghề nghiệp, phương thức đóng phí, hoặc nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu theo quy định.
Ai cần lập tờ khai TK1-TS?
Trách nhiệm lập Mẫu TK1-TS thuộc về chính người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Đối với những trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 6 tuổi chưa có khả năng tự kê khai, người có trách nhiệm lập tờ khai sẽ là cha, mẹ hoặc người giám hộ theo pháp luật. Việc xác định đúng đối tượng có trách nhiệm kê khai đảm bảo thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ, tạo thuận lợi cho quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Thời điểm kê khai thông tin BHXH
Thời điểm cần lập Mẫu TK1-TS phụ thuộc vào đối tượng và mục đích kê khai. Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, hoặc người chỉ tham gia BHXH bắt buộc, hoặc người tham gia BHXH tự nguyện, tờ khai cần được lập khi bắt đầu tham gia và chưa có mã số BHXH hoặc khi có bất kỳ yêu cầu điều chỉnh thông tin nào liên quan đến quá trình tham gia của họ. Đối với người chỉ tham gia BHYT, việc kê khai Mẫu TK1-TS được thực hiện khi trẻ em dưới 6 tuổi chưa được cấp thẻ BHYT, khi người tham gia có yêu cầu điều chỉnh thông tin trên thẻ, hoặc khi người tham gia chưa được cấp mã số BHXH và cần đăng ký thông tin lần đầu để cấp thẻ BHYT. Việc nộp tờ khai đúng thời điểm giúp đảm bảo quyền lợi của người tham gia không bị gián đoạn.
Chi tiết cách điền từng mục trên Mẫu TK1-TS chính
Việc điền đầy đủ và chính xác các mục trên Mẫu TK1-TS là rất quan trọng để hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Tờ khai bao gồm nhiều chỉ tiêu thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến quá trình tham gia bảo hiểm.
Thông tin nhận dạng cá nhân
Tại mục [01], bạn cần ghi rõ đầy đủ họ, chữ đệm và tên của người tham gia bằng chữ in hoa có dấu. Chỉ tiêu [02] yêu cầu ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh chính xác như thông tin trên giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân. Đối với mục [03], ghi rõ giới tính của người tham gia, chỉ cần ghi từ “nam” hoặc “nữ”. Chỉ tiêu [04] và [05] lần lượt là Quốc tịch và Dân tộc, thông tin này cũng cần được ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân đã được cấp. Cuối cùng trong nhóm này, mục [06] là Nơi đăng ký Giấy khai sinh. Bạn cần ghi rõ tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh, thành phố nơi bạn đã đăng ký giấy khai sinh. Trong trường hợp không xác định được nơi cấp giấy khai sinh lần đầu, bạn có thể ghi theo nguyên quán (cập nhật theo địa danh tại thời điểm kê khai nếu có sáp nhập, chia tách địa giới hành chính) hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú hiện tại của bạn.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Mơ Thấy Rắn Tấn Công: Giải Mã Ý Nghĩa Sâu Sắc
- Tổng hợp lời chúc 8/3 bằng tiếng Anh hay và ý nghĩa
- Nằm Mơ Thấy Bắt Gà Con: Giải Mã Điềm Báo Từ Giấc Mơ Của Bạn
- Tuyển chọn các kênh YouTube học tiếng Anh tốt nhất
- Nằm Mơ Thấy Ma: Giải Mã Điềm Báo Từ Thế Giới Tâm Linh
Địa chỉ liên hệ và thông tin định danh
Chỉ tiêu [07] là Địa chỉ nhận hồ sơ. Đây là địa chỉ quan trọng để cơ quan BHXH gửi trả các giấy tờ như sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc thông báo kết quả giải quyết các thủ tục hành chính khác. Bạn cần ghi rõ số nhà, tên đường phố hoặc thôn xóm, xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh, thành phố nơi bạn đang sinh sống. Mục [08] áp dụng cho trẻ em dưới 6 tuổi, yêu cầu ghi rõ họ tên cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ. Mục [09] là nơi bạn điền Mã số BHXH nếu bạn đã được cấp. Trường hợp không nhớ mã số BHXH, bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc liên hệ với cơ quan BHXH, đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, đại lý thu để được hỗ trợ xác định. Nếu không xác định được mã số BHXH nhưng có số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT, bạn có thể ghi tạm vào mục này. Đặc biệt, nếu bạn xác định được mã số BHXH nhưng nó khác với số sổ BHXH cũ, hãy ghi mã số BHXH vào đây và ghi bổ sung số sổ BHXH vào mục [14]. Chỉ tiêu [09.1] để ghi Số điện thoại liên hệ (nếu có), giúp cơ quan BHXH dễ dàng liên lạc khi cần. Mục [09.2] là nơi ghi Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân của người tham gia.
Thông tin liên quan đến tham gia và điều chỉnh
Chỉ tiêu [10] là Mã hộ gia đình. Mục này áp dụng cho trường hợp điều chỉnh thông tin và đã được cấp mã hộ gia đình. Nếu không nhớ, bạn cũng có thể tra cứu tương tự như tra cứu mã số BHXH. Mục [11] là Mức tiền đóng, chỉ áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện. Bạn cần ghi rõ mức thu nhập tháng mà bạn đã lựa chọn để đóng BHXH. Chỉ tiêu [12] là Phương thức đóng, áp dụng cho người đi lao động ở nước ngoài hoặc người tham gia BHXH tự nguyện. Ghi rõ bạn chọn phương thức đóng nào, ví dụ: 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng. Mục [13] là Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu theo quy định của BHYT. Bạn cần ghi tên cơ sở y tế nơi bạn đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (thông tin này thường được cung cấp danh sách bởi cơ quan BHXH hoặc đơn vị quản lý đối tượng). Cuối cùng, chỉ tiêu [14] là Nội dung thay đổi, yêu cầu. Bạn cần ghi rõ ràng và chi tiết nội dung mà bạn muốn thay đổi hoặc yêu cầu, ví dụ: thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, điều chỉnh chức danh, nghề nghiệp, thay đổi phương thức đóng, thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu. Nếu có nhiều nội dung cần điều chỉnh, hãy liệt kê đầy đủ.
Hồ sơ đính kèm
Tại mục [15] Hồ sơ kèm theo, bạn cần ghi rõ danh mục các loại giấy tờ mà bạn nộp kèm theo Mẫu TK1-TS để chứng minh cho yêu cầu của mình. Ví dụ, nếu điều chỉnh thông tin nhân thân, bạn cần ghi rõ đính kèm bản sao giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân. Nếu yêu cầu được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, bạn cần ghi đính kèm các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên theo quy định. Sau khi hoàn tất việc điền tất cả các mục, người tham gia cần ký và ghi rõ họ tên vào cuối tờ khai. Lưu ý, trường hợp kê khai thay đổi các thông tin về nhân thân (họ, tên đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh, giới tính) đã được ghi trên sổ BHXH hoặc thẻ BHYT, cần có xác nhận của đơn vị nơi người lao động đang làm việc. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, không cần xác nhận này.
Hướng dẫn điền Phụ lục Thành viên hộ gia đình
Phụ lục Thành viên hộ gia đình là một phần kèm theo Mẫu TK1-TS trong một số trường hợp, nhằm thu thập thông tin đầy đủ của toàn bộ thành viên trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
Mục đích và Trách nhiệm lập Phụ lục
Mục đích chính của Phụ lục này là giúp cơ quan BHXH có cái nhìn toàn diện về các thành viên trong cùng một hộ gia đình, hỗ trợ việc quản lý và xác định các đối tượng tham gia BHYT theo hộ gia đình. Trách nhiệm lập Phụ lục thuộc về người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN hoặc chủ hộ hoặc người đại diện hộ gia đình. Tương tự như tờ khai chính, đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cha, mẹ hoặc người giám hộ sẽ là người thực hiện việc kê khai Phụ lục này.
Căn cứ và Thời gian lập Phụ lục
Căn cứ để lập Phụ lục là thông tin chính xác từ sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của hộ gia đình, cùng với các giấy tờ liên quan đến việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của từng thành viên (nếu có). Phụ lục này cần được lập khi người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN chưa được cấp mã số BHXH và cần đăng ký thông tin ban đầu. Việc kê khai Phụ lục cùng với Mẫu TK1-TS chính giúp đảm bảo việc cấp mã số BHXH và quản lý đối tượng được đồng bộ và chính xác ngay từ đầu.
Cách kê khai thông tin từng cột trong Phụ lục
Phần đầu của Phụ lục là thông tin chung về hộ gia đình. Bạn cần ghi đầy đủ họ và tên chủ hộ, số sổ hộ khẩu (hoặc số sổ tạm trú), số điện thoại liên hệ của chủ hộ (nếu có). Tiếp theo là địa chỉ chi tiết của hộ gia đình, bao gồm tên thôn (bản, tổ dân phố), xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố). Nếu hộ gia đình chỉ có giấy tạm trú, cần ghi rõ cụm từ “giấy tạm trú” vào cột ghi chú ở cuối bảng.
Phần chính của Phụ lục là bảng kê khai thông tin từng thành viên theo các cột. Cột A là Số thứ tự, bạn chỉ cần đánh số liên tục từ 1 cho đến hết số lượng thành viên trong hộ gia đình được kê khai. Cột B là Họ và tên, ghi đầy đủ họ và tên của từng người có tên trong sổ hộ khẩu (trừ những người tạm vắng) hoặc sổ tạm trú, bao gồm cả chủ hộ và tất cả các thành viên khác.
Tại Cột 1 là Mã số BHXH của từng thành viên (nếu đã có). Ghi chính xác mã số BHXH đã được cơ quan BHXH cấp. Nếu chưa có hoặc không nhớ, bạn có thể thử tra cứu mã số BHXH online thông qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam nếu đủ điều kiện thông tin. Cột 2 là Ngày, tháng, năm sinh, ghi đầy đủ và chính xác theo giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của từng người. Cột 3 là Giới tính, ghi “nam” hoặc “nữ” tương ứng. Cột 4 là Nơi đăng ký Giấy khai sinh. Tương tự như cách điền ở Mẫu TK1-TS chính, ghi rõ xã, huyện, tỉnh nơi đăng ký khai sinh. Trường hợp không xác định được, có thể ghi nguyên quán hoặc nơi đăng ký hộ khẩu/tạm trú.
Cột 5 là Mối quan hệ với chủ hộ. Ghi rõ mối quan hệ của từng thành viên với chủ hộ (ví dụ: vợ, chồng, con, cháu, bố, mẹ, v.v.). Cột 6 là Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ căn cước (nếu có). Ghi số của một trong các giấy tờ tùy thân này nếu thành viên đó đã được cấp. Cuối cùng, Cột 7 là Cột ghi chú, dùng để ghi những nội dung cần lưu ý hoặc giải thích thêm, ví dụ như trường hợp chỉ có giấy tạm trú. Sau khi hoàn tất việc kê khai thông tin cho tất cả các thành viên, người kê khai (người tham gia, chủ hộ hoặc người giám hộ) cần ký và ghi rõ họ tên vào cuối Phụ lục để xác nhận tính chính xác của thông tin.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
-
Tôi không nhớ mã số BHXH của mình, làm thế nào để điền Mẫu TK1-TS?
Nếu bạn không nhớ mã số BHXH, bạn vẫn có thể lập Mẫu TK1-TS để đề nghị cấp mới hoặc điều chỉnh thông tin. Cơ quan BHXH sẽ dựa vào các thông tin nhân thân bạn đã cung cấp (họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, nơi khai sinh) để xác định xem bạn đã có mã số BHXH chưa hoặc để cấp mới. Bạn cũng có thể tra cứu trực tuyến hoặc nhờ hỗ trợ từ đơn vị, cơ quan BHXH địa phương trước khi kê khai. -
Tôi muốn thay đổi thông tin trên thẻ BHYT (ví dụ: nơi KCB ban đầu), tôi cần nộp những giấy tờ gì kèm theo Mẫu TK1-TS?
Khi điều chỉnh thông tin, tại mục [15] Hồ sơ kèm theo của Mẫu TK1-TS, bạn cần ghi rõ các giấy tờ chứng minh cho nội dung thay đổi. Ví dụ, để thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu do chuyển nơi cư trú, bạn có thể cần nộp bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú mới. Cơ quan BHXH sẽ xem xét giấy tờ kèm theo để làm căn cứ điều chỉnh. -
Mẫu TK1-TS và Phụ lục có bắt buộc phải do chính tôi điền không?
Trách nhiệm lập Mẫu TK1-TS và Phụ lục thuộc về người tham gia hoặc người đại diện (như cha/mẹ/người giám hộ cho trẻ em). Tuy nhiên, việc điền thông tin có thể nhờ người khác thực hiện, miễn là thông tin được cung cấp là chính xác và người có trách nhiệm ký tên xác nhận vào cuối tờ khai. -
Sau khi nộp Mẫu TK1-TS, bao lâu thì tôi nhận được mã số BHXH hoặc thẻ BHYT mới?
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp mã số BHXH hoặc thẻ BHYT mới phụ thuộc vào quy trình của cơ quan BHXH và số lượng hồ sơ cần giải quyết. Thông thường, có quy định về thời gian giải quyết tối đa cho từng thủ tục. Bạn có thể hỏi cụ thể tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ khi nộp để biết thời gian dự kiến. -
Mã hộ gia đình trong Mẫu TK1-TS và Phụ lục là gì và tại sao cần điền?
Mã hộ gia đình là mã được cơ quan BHXH cấp cho hộ gia đình để quản lý việc tham gia BHYT theo hộ. Việc điền mã này (nếu đã có) và kê khai đầy đủ thành viên trong Phụ lục giúp cơ quan BHXH xác định chính xác các đối tượng trong cùng một hộ, đặc biệt quan trọng khi tính mức đóng BHYT theo hộ gia đình, nơi thành viên thứ hai trở đi trong hộ được giảm trừ mức đóng.
Việc nắm vững cách lập Mẫu TK1-TS và Phụ lục kèm theo là bước đầu tiên quan trọng để tham gia và quản lý hiệu quả quá trình BHXH, BHYT. Hy vọng bài viết từ Edupace đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và rõ ràng nhất để hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi. Việc kê khai chính xác thông tin không chỉ giúp bạn được cấp mã số BHXH nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi về sau khi cần giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm.
