Site icon Edupace

Cách viết email phản hồi bằng tiếng anh: Bí quyết thành công

Dương Ánh Hòa
cach viet ky nang trong cv tieng anh 1

Cách viết email phản hồi bằng tiếng anh là một kỹ năng quan trọng trong môi trường làm việc quốc tế. Để email của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản. Bài viết này, Edupace sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết.

>>>> Xem thêm: Nên cho trẻ mấy tuổi đi học tiếng Anh là tốt nhất?

1. Cách viết email phản hồi bằng tiếng anh

Bạn có muốn email của mình luôn được đọc kỹ và nhận được phản hồi tích cực? Bí quyết nằm ở cách bạn viết email phản hồi dưới đây.

1.1. Tiêu đề thư

Tiêu đề cho cách viết email phản hồi bằng tiếng anh là phần quan trọng đầu tiên mà người nhận sẽ nhìn thấy. Một tiêu đề hay không chỉ giúp thu hút sự chú ý mà còn giúp người nhận nhanh chóng hiểu được nội dung chính của email. Để viết một tiêu đề hiệu quả, bạn nên sử dụng các từ khóa liên quan, trình bày ngắn gọn, rõ ràng và tránh dùng những câu quá dài. Hãy nhớ rằng, một tiêu đề chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với người nhận.

Tiêu đề thư rất quan trọng phải tạo ấn tượng tốt cho người nhận

1.2. Phần mở đầu

Phần mở đầu là ấn tượng đầu tiên của email, vì vậy nó rất quan trọng. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và đi thẳng vào vấn đề. Dưới đây là một số cách mở đầu phổ biến và hiệu quả:

Cảm ơn người gửi:

Nhắc lại nội dung email ban đầu:

Nêu rõ mục đích của email:

Ví dụ: Thank you for your email regarding the project. I am writing to inform you that… 

(Cảm ơn bạn đã gửi email về dự án. Tôi viết email này để thông báo cho bạn rằng…)

Một số cách viết phần mở đầu phổ biến, chuyên nghiệp

>>>> Xem thêm: Tập hợp những câu nói hay về âm nhạc bằng tiếng anh

1.3. Nội dung thư

Nội dung chính của cách viết email phản hồi bằng tiếng anh là phần quan trọng nhất, quyết định thông tin được truyền đạt đến người nhận có hiệu quả hay không. Để viết một nội dung thư rõ ràng và súc tích, bạn nên:

Ví dụ:

Dear Mr. Smith,

Thank you for your email regarding the upcoming project meeting. In response to your query about the agenda, I would like to inform you that we will discuss the following topics: project timeline, resource allocation, and potential challenges.

Additionally, I have attached the latest project proposal for your reference. Please let me know if you have any questions or want to add items to the agenda.

Thank you for your attention to this matter.

Sincerely,

[Your Name]

Nội dung email phản hồi bằng tiếng anh trả lời thẳng vấn đề, ngắn gọn

1.4. Phần kết

Bắt đầu bằng việc bày tỏ lòng biết ơn đối với email của họ. Bạn có thể sử dụng các cụm từ như:

Sau đó, nhắc lại ngắn gọn những điểm quan trọng đã được thảo luận để đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ vấn đề. Nếu bạn muốn người nhận thực hiện một hành động cụ thể tiếp theo, hãy nêu rõ yêu cầu của mình. Ví dụ:

Chọn một cách kết thúc phù hợp với mối quan hệ của bạn với người nhận. Ví dụ:

Chọn từ ngữ lịch sự phù hợp đối với người nhận

>>>> Xem thêm: Bật mí ngay 10 slogan tiếng Anh hài hước được ưa chuộng nhất

2. Lưu ý khi viết email phản hồi bằng tiếng anh

Để đảm bảo email của bạn được chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy lưu ý những điểm sau đây:

Một số lưu ý cho cách viết email phản hồi bằng tiếng anh

Bài viết liên quan:

Cách viết email phản hồi bằng tiếng anh không chỉ là việc trao đổi thông tin mà còn là một kỹ năng giao tiếp quan trọng trong môi trường làm việc quốc tế. Edupace hy vọng bạn đã trang bị cho mình những kiến thức cơ bản để có thể tự tin giao tiếp qua email bằng tiếng anh. Hãy luyện tập thường xuyên và đừng ngại thử nghiệm những cách diễn đạt khác nhau.

Exit mobile version