Mở đầu email tiếng anh sao cho vừa lịch sự, vừa chuyên nghiệp luôn là một thách thức. Với bài viết này, Edupace sẽ hướng dẫn cho bạn tìm thấy những công thức mở đầu email hiệu quả cho mọi tình huống, giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ những dòng đầu tiên.
>>>> Xem thêm: Nên cho trẻ mấy tuổi đi học tiếng Anh là tốt nhất?
1. Cách mở đầu email tiếng Anh
Lời chào đầu tiên sẽ tạo ấn tượng ban đầu, vì vậy hãy lựa chọn lời chào phù hợp với mối quan hệ của bạn với người nhận và mục đích của email. Bao gồm lời chào cho email như sau:
- Lời chào trang trọng: Sử dụng khi gửi email cho cấp trên, đối tác kinh doanh, hoặc trong những trường hợp chính thức.
- Ví dụ: Dear Mr./Ms. [Họ và tên]
- Lời chào thân mật: Sử dụng khi gửi email cho đồng nghiệp, bạn bè, hoặc những người mà bạn đã quen biết.
- Ví dụ: Hi [Tên], Hello [Tên], Dear [Tên]
- Lời chào chung: Sử dụng khi không biết rõ tên người nhận hoặc khi gửi email cho một nhóm người.
- Ví dụ: To whom it may concern, Dear Sir/Madam, Good morning/afternoon/evening
Sau lời chào, bạn có thể thêm một câu mở đầu ngắn để làm cho email trở nên thân thiện hơn.
- Dựa vào mối quan hệ:
- Cấp trên: You, Your company
- Đồng nghiệp: We, Our team
- Khách hàng: You, Your needs
- Sử dụng đại từ nhân xưng phù hợp: I, me, my, we, us, our
Ví dụ minh họa:
- Email xin việc: I am writing to express my keen interest in the Marketing Manager position as present on your company’s website (Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của tôi đối với vị trí Trưởng phòng Marketing hiện có trên trang web của công ty).
- Email cảm ơn đồng nghiệp: We would like to thank you for your hard work on the recent project (Chúng tôi muốn cảm ơn bạn vì đã làm việc chăm chỉ trong dự án gần đây).
- Email gửi cho khách hàng: Your satisfaction is our top priority (Sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi).
Dòng mở đầu là nơi bạn giới thiệu bản thân hoặc lý do bạn gửi email.
- Nếu bạn đã liên lạc với người nhận trước đây.
- Ví dụ: Thank you for your email regarding the upcoming project (Cảm ơn bạn đã gửi email liên quan đến dự án sắp tới).
- Giới thiệu bản thân
- Ví dụ: My name is [Tên của bạn] and I am the [Chức vụ của bạn] at [Công ty của bạn].
- Nêu rõ mục đích của email
- Ví dụ: I am writing to request a meeting to discuss… (Tôi viết thư này để yêu cầu một cuộc họp để thảo luận…)
Sau khi mở đầu, bạn nên đi thẳng vào vấn đề chính của email. Trình bày rõ ràng, súc tích và dễ hiểu. Sử dụng các từ nối như For example, In addition, Furthermore gây thiện cảm tốt cho người đọc.
Ví dụ:
- I am writing to request more information about your company’s products (Tôi viết thư này để yêu cầu thêm thông tin về các sản phẩm của công ty bạn).
- I would like to schedule a meeting to discuss the project in more detail (Tôi muốn lên lịch một cuộc họp để thảo luận chi tiết hơn về dự án).
>>>> Xem thêm: Tập hợp những câu nói hay về âm nhạc bằng tiếng anh
2. Mẫu lời chào cho mở đầu email phổ biến
Việc chọn một lời chào mở đầu email tiếng anh phù hợp sẽ tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp và chuyên nghiệp cho email của bạn. Dưới đây là một số mẫu lời chào phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Hi everyone
- Hello team
- Good morning/afternoon/evening everyone
- Dear Sir/Madam
- Hi/Hello + Tên
- Dear + Tên người nhận
3. Mẫu câu mở đầu email tiếng anh mọi tình huống
Một lời chào ấn tượng là bước đầu tiên để thành công trong giao tiếp qua email. Cùng Edupace tìm hiểu những mẫu câu mở đầu độc đáo và sáng tạo để gây ấn tượng với người nhận nhé!
3.1. Mở đầu email trang trọng
Để mở đầu một email trang trọng và chuyên nghiệp, việc lựa chọn những câu mở đầu phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là một số mẫu câu mở đầu email trang trọng thường được sử dụng:
- Dear Mr./Ms./Mrs. [Họ và tên], (Kính gửi ông/bà/cô [Họ và tên],)
- Allow me to introduce myself (Xin phép tôi giới thiệu bản thân).
- I would like to request your permission to… (Tôi muốn xin phép bạn để…)
- I would be grateful if you could provide me with some information regarding… (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể cung cấp cho tôi một số thông tin về…)
- I would like to propose… (Tôi muốn đề xuất…)
>>>> Xem thêm: Bật mí ngay 10 slogan tiếng Anh hài hước được ưa chuộng nhất
3.2. Mở đầu email gửi cho bạn bè, người thân
Viết email cho bạn bè và người thân thường mang tính thân mật hơn so với email công việc. Dưới đây là một số mẫu câu mở đầu email phổ biến và gần gũi, cùng với phần dịch nghĩa để bạn dễ dàng lựa chọn:
- How are you doing? (Dạo này bạn thế nào?)
- How was your week/weekend? (Tuần/cuối tuần của bạn như thế nào?)
- What have you been up to lately? (Dạo này bạn làm gì vậy?)
- It’s been too long since we’ve talked! (Lâu rồi mình chưa nói chuyện với nhau nhỉ!)
- I have some exciting news to share! (Mình có tin vui muốn chia sẻ với bạn!)
- I wanted to tell you about… (Mình muốn kể cho bạn nghe về…)
3.3. Mở đầu email phàn nàn
Viết email phàn nàn bằng tiếng Anh có thể khá phức tạp, nhưng nếu bạn có những mẫu câu mở đầu phù hợp, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là một số mẫu câu mở đầu email tiếng anh phàn nàn phổ biến:
- I am writing to express my dissatisfaction with… (Tôi viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng của tôi với…)
- I am writing to complain about… (Tôi viết thư này để phàn nàn về…)
- I regret to inform you that… (Tôi rất tiếc phải thông báo rằng…)
- I am disappointed to find that… (Tôi rất thất vọng khi thấy rằng…)
>>>> Xem thêm: Top 10 website đọc báo tiếng Anh bổ ích cho mọi lứa tuổi
3.4. Mở đầu email xin lỗi
Dưới đây là một số mẫu câu mở đầu email xin lỗi phổ biến cùng với những gợi ý giúp bạn lựa chọn mẫu câu phù hợp nhất với từng tình huống:
- I am truly sorry for… (Tôi thực sự xin lỗi về…)
- Please forgive me for … (Xin hãy tha thứ cho tôi về…)
- I feel terrible about… (Tôi cảm thấy rất tệ về…)
- I deeply regret… (Tôi vô cùng hối hận về…)
- I hope you can understand the situation. (Tôi hy vọng bạn có thể hiểu được tình huống này.)
Bài viết liên quan:
- 7 cách ghi chép tiếng Anh hiệu quả, siêu dễ nhớ mà bạn nên biết
- 10 group học tiếng Anh miễn phí, chất lượng cho mọi lứa tuổi
- Tổng hợp các kiến thức Tiếng Anh cơ bản cho người mất gốc
- Cách viết mẫu thư tín thương mại tiếng anh đơn giản
Với những mẫu câu mở đầu email tiếng anh đa dạng này, bạn hoàn toàn tự tin để bắt đầu bất kỳ email nào một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Edupace hy vọng bạn hãy lựa chọn mẫu câu phù hợp nhất với từng tình huống để tạo ấn tượng tốt với người nhận.