Các phần mềm quản lý bán trú mầm non chất lượng

Phần mềm quản lý bán trú mầm non phù hợp là vấn đề mà các nhà trường đang hết sức quan tâm. Do đó, để lựa chọn được một hệ thống mang lại hiệu quả cao, Edupace đã tổng hợp tới bạn 10+ phần mềm được ưa chuộng nhất trên thị trường. 

1. Top 10 phần mềm quản lý bán trú mầm non tốt nhất hiện nay

Dưới đây là 10 phần mềm quản lý mà Edupace đã tổng hợp và so sánh qua các tiêu chí về chức năng và giá thành:

Tên phần mềm	Chức năng nổi bật	Giá thành
Gokids	Quản lý thực đơn dinh dưỡng Phân chia giáo viên trông học sinh Thống kê các buổi ăn trưa của bé	Liên hệ để báo giá
KidsOnline	Hỗ trợ quản lý bữa ăn từ xa Định lượng thức ăn cho mỗi buổi Theo dõi tiến độ ăn của từng học sinh	Liên hệ để báo giá
Easy Klass	Tính chi phí mua thức ăn Thống kê số lượng thức ăn cần mua trong một bữa	Liên hệ để báo giá
Việt Edutech JSC	Tự động xuất các báo cáo trên Word, Excel	Liên hệ để báo giá
PosApp	Quản lý khẩu phần ăn uống của từng học sinh Tự động in và xuất phiếu ăn trong bếp	Dùng thử miễn phí
HanoiSoft	Quản lý thực đơn trong từng bữa ăn Quản lý dụng cụ ăn uống đầy đủ Tự động xuất báo cáo cuối ngày	Liên hệ để báo giá
Kidsoft	Theo dõi dinh dưỡng trong từng bữa ăn Cân đối lượng thức ăn cho trẻ	Dùng thử miễn phí
SC.edu.vn	In phiếu thu chi thực phẩm của từng bữa ăn Hỗ trợ dự tính tiền mua thức ăn Xuất danh sách thực phẩm cần mua	Liên hệ để báo giá
vnEdu	Tích hợp tính năng sổ liên lạc điện tử trong Mobile App Quản lý dinh dưỡng trong từng khẩu phần ăn của học sinh Giáo viên dễ dàng quản lý sĩ số lớp trong giờ ăn trưa	Liên hệ để báo giá
TeacherKit	Quản lý học sinh ăn bán trú tại trường dễ dàng Nhập/Xuất dữ liệu đầy đủ, chi tiết Quản lý lượng thức ăn tiêu thụ	Miễn phí

1.1. Gokids – 5/5

Được nghiên cứu và ra đời vào năm 2013, GoKids đã và đang được nhiều nhà trường lựa chọn. Phàn mềm này có thiết kế khá đơn giản, các tính năng đều được sắp sấp sao cho dễ dàng sử dụng. Đặc biệt, GoKids còn cam kết mang lại hiệu quả cao tới người dùng.

✅Tính năng ưu việt:

• Phân chia quyền quản lý theo từng chức vụ giáo viên và nhân viên.
• Theo dõi và sắp xếp thời gian ăn trưa của từng nhóm học sinh.
• Tự động thông báo cho phụ huynh thông qua sổ liên lạc điện tử.
• Quản lý kho thực phẩm để chế biến cho bữa ăn.
• Có thể quản lý trực tiếp trên điện thoại, máy tính và máy tính bảng.

1.2. KidsOnline – 4.5/5

KidsOnline là phần mềm quản lý bán trú mầm non chất lượng trên thị trường hiện nay. Chúng sẽ giúp nhà trường quản lý, cập nhật thông tin nhanh chóng hơn. Đây là một công cụ hữu ích sẽ đồng hành cùng nhà trường và các bé trong quá trình sinh hoạt. 

✅Tính năng ưu việt:

• Theo dõi từng bữa ăn và đánh giá sự tiến bộ của bé mỗi ngày.
• Theo dõi dinh dưỡng và định lượng món ăn.
• Hỗ trợ quản lý trẻ dễ dàng hơn.
• Tích hợp tính năng quản lý từ xa trên nhiều thiết bị điện tử.

1.3. Easy Klass – 3.5/5

Easy Klass là phần mềm giúp nhà trường có thể kiểm soát tốt việc duy trì sự ổn định trong từng bữa ăn của trẻ. Với giao diện đơn giản, đẹp mắt, hệ thống được chia thành từng mục với màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, Easy Klass lại chỉ cung cấp cho hệ điều hình Android. 

✅Tính năng ưu việt:

• Quản lý và điểm danh từng học sinh khi tới bữa ăn.
• Thống kê thu chi mua bán thực phẩm theo từng ngày.
• Tính lỗ lãi, doanh thu theo từng lớp học.
• Tự động tính toán lương cho giáo viên một cách dễ dàng.

1.4. Việt Edutech JSC – 3/5

Phần mềm quản lý bán trú mầm non của Việt Edutech JSC được phát triển bởi CTCP phát triển công nghệ giáo dục Việt Edutech. Chúng được thiết kế tối ưu để phục vụ trong công tác quản lý học bán trú. Mọi hoạt động sẽ diễn ra suôn sẻ trong hệ thống giáo dục và đào tạo của từng cơ sở nhờ hệ thống Việt Edutech JSC. 

✅Tính năng ưu việt:

• Quản lý chi tiết thông tin của từng trẻ.
• Hỗ trợ phòng kế toán trong quá trình thu tiền.
• Tự động in biên lai thu tiền và thống kê theo từng lớp, khối và toàn trường.
• Phân quyền sử dụng cho từng chức vụ trong nhà trường để giúp tối ưu hóa quy trình công việc.
• Báo cáo trong phần mềm có khả năng xuất ra các định dạng file như Word, Excel, và PDF.

1.5. PosApp – 4.5/5

PosApp.vn là giải pháp quản lý bán trú hàng đầu hiện nay, mang đến hiệu suất tối ưu. Với triết lý “Quản lý dễ dàng – Nhanh chóng – Chuyên nghiệp”, phần mềm này được thiết kế để giảm thiểu và tối ưu hóa quá trình quản lý. Giao diện của PosApp.vn được thiết kế đơn giản, phân loại thành từng danh mục cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng và thao tác nhanh chóng.

✅Tính năng ưu việt:

• Quản lý thực đơn (menu) theo ngày, hỗ trợ lên lịch menu cho nhà bếp.
• Hỗ trợ in thông qua máy in LAN/Wifi hoặc màn hình bếp
• Hiển thị bếp chi tiết (KDS) cho phép đầu bếp theo dõi danh sách các món ăn.
• Hỗ trợ in tách bếp cho các nhà hàng bán trú có nhiều bếp khác nhau.
• Quản lý kho và nguyên vật liệu theo công thức, tự động trừ kho khi lấy món.
• Quản lý khẩu phần ăn của học sinh dựa trên chế độ dinh dưỡng hoặc yêu cầu của phụ huynh.

>>>> Tham khảo: 10+ Phần Mềm Quản Lý Trường Học Uy Tín Hiện Nay

1.6. HanoiSoft – 3.8/5

Hệ thống HanoiSoft được xây dựng trên nền desktop, với việc cài đặt chương trình trực tiếp trên máy tính. Điều này cho phép người sử dụng đặt phần mềm trên máy chủ, trong khi các máy trạm có thể truy cập và thực hiện các chức năng. Phần mềm quản lý bán trú mầm non này đặc biệt hữu ích, giúp đơn giản hóa các công việc quản lý trong nhà trường.

✅Tính năng ưu việt:

• Quản lý danh mục trường, lớp bán trú để dễ dàng theo dõi và tổ chức thông tin.
• Quản lý các khoản thu, chi bán trú, giúp rõ ràng trong việc ghi nhận và theo dõi tình hình tài chính.
• Hồ sơ học sinh bán trú được quản lý và theo dõi một cách chi tiết.
• Quản lý thực đơn và xuất nhập thực phẩm cho học sinh bán trú, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dinh dưỡng.
• Tổng hợp thông tin thu, chi bán trú để dễ dàng đánh giá và quản lý nguồn thu chi của nhà trường.
• Quản lý trang thiết bị và đồ dùng bán trú để đảm bảo sẵn sàng cho mọi hoạt động.
• Tổng hợp báo cáo thống kê nhanh chóng và chính xác, cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình quản lý.

1.7. Kidsoft – 4/5

Phần mềm tính khẩu phần ăn Kidsoft là sản phẩm của Công ty Cổ phần Tin học Quang Minh, Chúng được đánh giá cao về độ tin cậy cao và được sử dụng bởi nhiều trường mầm non. Ngoài ra, Kidsoft cũng phù hợp cho cả mô hình trường trường công lập, tư thục, và nhóm lớp…

✅Tính năng ưu việt:

• Theo dõi khẩu phần ăn để đảm bảo việc cung cấp chế độ dinh dưỡng phù hợp cho học sinh.
• Cân đối thực phẩm giúp đảm bảo sự đa dạng và cân đối trong chế độ ăn hàng ngày.
• Quản lý hồ sơ học sinh một cách hiệu quả, giúp theo dõi thông tin về dinh dưỡng và sức khỏe của từng học sinh.
• Theo dõi sức khỏe để phát hiện và giải quyết các vấn đề sức khỏe của học sinh một cách nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý cán bộ và giáo viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp trong quá trình quản lý khẩu phần ăn của học sinh.

1.8. SC.edu.vn – 4/5

SC.edu.vn, sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Phần mềm Bảo Công Nghệ, là một phần mềm quản lý bán trú mầm non đa nhiệm. Nó bao gồm quản lý khẩu phần dinh dưỡng, quản lý phiếu thu tiền, theo dõi sức khỏe trẻ em, báo cáo phòng giáo dục,…

✅Tính năng ưu việt:

• Hỗ trợ cân đối khẩu phần dinh dưỡng, đảm bảo chế độ ăn đầy đủ dinh dưỡng cho trẻ.
• In phiếu giúp quá trình đặt hàng thực phẩm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
• Lậpbảng hỗ trợ tính toán tiền chợ một cách nhanh chóng.
• Tích hợp sổ tính tiền và danh sách thu chi thực phẩm hàng ngày.
• Quản lý kho bao gồm in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho và tổng hợp thẻ kho.

1.9. vnEdu – 4.2/5

Không thể không nhắc đến VnEdu, một phần mềm quản lý bán trú chất lượng. Được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT, VnEdu là ứng dụng quản lý học sinh. Chúng mang lại sự thuận tiện, chính xác và tối ưu hóa hiệu suất quản lý hoạt động trường học.

✅Tính năng ưu việt:

• Quản lý thông tin chi tiết về học sinh, phụ huynh và giáo viên.
• Theo dõi và báo cáo tình hình tài chính của nhà trường,
• Tích hợp sổ liên lạc điện tử giữa nhà trường và gia đình,
• Quản lý dinh dưỡng trong từng bữa ăn của học sinh.
• Dễ dàng quản lý sĩ số và theo dõi tình hình của các bé.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên nhiều thiết bị khác nhau.

1.10. TeacherKit – 3.5/5

Trong thị trường hiện nay, với đa dạng các phần mềm quản lý, TeacherKit đem đến sự lựa chọn độc đáo. Xuất phát từ Mỹ, phần mềm này nhận được đánh giá cao và được xem là ứng dụng linh hoạt. Chúng có thể thích hợp với mọi cấp độ giáo dục từ mẫu giáo đến đại học.

✅Tính năng ưu việt:

• Quản lý học sinh thuận tiện.
• Nhập/xuất dữ liệu chính xác.
• Thống kê báo cáo theo từng ngày.
• Quản lý lớp học một cách linh hoạt.

2. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý bán trú hiệu quả

Các phần mềm cụ thể sẽ có những tiêu chí lựa chọn khác nhau. Tuy nhiên, những yếu tố quan trọng dưới đây sẽ giúp nhiều trường có thể tham khảo để sử dụng phần mềm quản lý bán trú mầm non phù hợp nhất:

• Đáp ứng tối thiểu 80% nhu cầu quản lý để giảm công việc cho nhân sự.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng thiết lập và sử dụng.
• Hoạt động ổn định và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo đảm sự an toàn và dữ liệu được bảo mật.
• Khả năng nâng cấp và điều chỉnh để đáp ứng các công nghệ mới.
• Hỗ trợ nhiệt tình và khả năng tư vấn từ đội ngũ sản xuất phần mềm.
• Có độ uy tín cao, chính sách hậu mãi, cam kết và quy trình hỗ trợ từ nhà cung cấp.

>>>> Xem thêm: Các phần mềm quản lý thư viện được nhiều trường học sử dụng

3. Những câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi hay và hấp dẫn mà Edupace đã tổng hợp được. Chúng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chọn một phần mềm ưng ý nhất.

3.1. Đối tượng cần dùng phần mềm quản lý bán trú trường mầm non

Đối tượng cần dùng bao gồm các nhân viên quản lý trường, giáo viên, và nhân viên bán trú. Phần mềm quản lý bán trú mầm non sẽ giúp họ dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin học sinh, đặt món ăn, kiểm tra tình trạng sức khỏe của trẻ, và tổ chức các sự kiện liên quan đến bán trú. 

3.2. Thời điểm thích hợp để nhà trường áp dụng hệ thống quản lý bán trú mầm non

Để tối ưu hóa hiệu suất giáo dục bán trú mầm non, việc sử dụng phần mềm quản lý là việc cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp sau đây:

• Quản lý quy trình tuyển sinh hiệu quả.
• Giảm áp lực công việc cho giáo viên.
• Tạo thuận lợi cho phụ huynh theo dõi kế hoạch giảng dạy và thực đơn cho con.
• Nâng cao chất lượng quản lý nhân sự.
• Tối ưu hóa quá trình vận hành và đào tạo học sinh.

3.3. Những yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm quản lý ăn trưa mầm non

Trong quá trình chọn lựa phần mềm quản lý bán trú mầm non, nhà trường cần chú ý đến độ bảo mật của thông tin và khả năng sử dụng hiệu quả. Đồng thời, ứng dụng cần đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu của giáo viên, phụ huynh và quản lý nhà trường. Chúng cần đảm bảo cung cấp khả năng vận hành và giám sát mọi thời điểm và mọi vị trí.

>>>> Tham khảo: Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Mầm Non Tốt Nhất 2024

Hy vọng rằng, với các phần mềm quản lý bán trú mầm non trên, nhà trường sẽ lựa chọn được một ứng dụng phù hợp nhất. Nếu muốn tham khảo thêm các phần mềm khác, hãy theo dõi những bài viết sau của Edupace nhé!