Phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7 đòi hỏi thí sinh phải có khả năng đọc hiểu một bức thư và viết một đoạn văn phản hồi ngắn gọn, súc tích. Đây là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng viết, từ vựng và sắp xếp ý tưởng mạch lạc một cách chuyên nghiệp. Bài viết này của Edupace sẽ cung cấp các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 cùng chiến lược làm bài hiệu quả để bạn tự tin chinh phục điểm cao và nâng tầm kỹ năng viết tiếng Anh của mình.
Cấu trúc và yêu cầu của TOEIC Writing Questions 6 – 7
Phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7 trong bài thi TOEIC Writing tập trung vào kỹ năng viết thư phản hồi dựa trên một tình huống giao tiếp công sở cho sẵn. Thí sinh sẽ được cung cấp một email hoặc thư và nhiệm vụ là viết một email phản hồi theo các yêu cầu cụ thể. Thông thường, đề bài sẽ yêu cầu bạn mô tả hai điểm hoặc giải thích hai vấn đề, và đặt một câu hỏi hoặc đưa ra hai đề xuất liên quan. Tổng thời gian cho phần này là 20 phút, chia đều cho hai câu hỏi, tức là mỗi câu 10 phút.
Việc đánh giá phần thi này dựa trên nhiều tiêu chí quan trọng để đảm bảo một bức thư chuyên nghiệp và hiệu quả. Các yếu tố chính bao gồm: Từ vựng đa dạng, phong phú và được sử dụng phù hợp ngữ cảnh; ngữ pháp chính xác, ít mắc lỗi; cách sắp xếp trật tự các câu trong đoạn văn mạch lạc, tạo sự trôi chảy; chất lượng nội dung đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu của đề bài; và sự đa dạng của các cấu trúc câu được sử dụng, thể hiện khả năng kiểm soát ngôn ngữ. Một bức thư tốt không chỉ truyền tải thông tin một cách hiệu quả mà còn thể hiện phong cách viết phù hợp với văn cảnh.
Chiến lược làm bài hiệu quả cho TOEIC Writing Q6-7
Để đạt điểm cao trong phần thi viết TOEIC này, việc áp dụng một chiến lược làm bài thông minh là vô cùng cần thiết. Đầu tiên, hãy dành khoảng 1-2 phút đầu tiên để đọc kỹ đề bài và email gốc. Việc này giúp bạn xác định rõ người gửi, người nhận, mục đích của email, và các yêu cầu cụ thể mà bạn cần giải quyết trong thư phản hồi của mình. Đừng quên gạch chân các ý chính và từ khóa trong đề bài để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Tiếp theo, hãy phác thảo nhanh các ý chính mà bạn sẽ trình bày. Với thời gian giới hạn 10 phút cho mỗi câu, việc lên kế hoạch trước giúp bạn tổ chức suy nghĩ một cách mạch lạc và tránh lan man. Xác định rõ hai điểm cần mô tả/giải thích và một câu hỏi/đề xuất cần đưa ra. Sử dụng các từ nối (linking words) phù hợp để các ý trong thư được liên kết chặt chẽ, tạo sự trôi chảy và logic. Đảm bảo thư của bạn có đầy đủ các phần cơ bản: lời chào mở đầu, giới thiệu mục đích viết thư, phần nội dung chính và lời kết thúc lịch sự cùng với chữ ký.
Những lỗi thường gặp khi làm bài TOEIC Writing Q6-7 và cách khắc phục
Trong quá trình luyện tập và làm bài TOEIC Writing Questions 6 – 7, nhiều thí sinh thường mắc phải một số lỗi cơ bản có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến điểm số. Một trong những lỗi phổ biến nhất là không đọc kỹ đề bài, dẫn đến việc thiếu hoặc sai sót thông tin cần thiết. Chẳng hạn, đề bài yêu cầu “mô tả hai điểm và đặt một câu hỏi” nhưng thí sinh chỉ nêu một điểm hoặc quên đặt câu hỏi. Để khắc phục, hãy gạch chân các yêu cầu cụ thể của đề bài ngay từ đầu để đảm bảo bạn trả lời đủ và đúng trọng tâm.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Viết thesis statement IELTS: Hướng dẫn chi tiết
- Hướng dẫn toàn diện cách thêm s/es trong thì hiện tại đơn
- Tổng hợp từ vựng tiếng Anh theo chủ đề
- Giải đáp 18h Tây Ban Nha là mấy giờ Việt Nam
- Luyện tập Đề thi IELTS Speaking Chuẩn và Hiệu quả
Một lỗi khác là sử dụng từ vựng và cấu trúc ngữ pháp lặp lại quá nhiều hoặc không phù hợp với văn phong email. Phần thi này thường yêu cầu thí sinh sử dụng văn phong trang trọng hoặc bán trang trọng, tùy thuộc vào đối tượng người nhận. Việc dùng từ ngữ quá đời thường hoặc câu cú lủng củng sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp của bức thư. Hãy học các cụm từ và cấu trúc thông dụng trong email công việc để áp dụng linh hoạt. Ngoài ra, lỗi chính tả và dấu câu cũng là điểm trừ không đáng có; hãy dành một phút cuối để kiểm tra lại toàn bộ bài viết trước khi nộp, tập trung vào những lỗi bạn thường mắc phải.
Các Bài Mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 Đa Dạng
Dưới đây là một số bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 được phân loại theo văn phong và ngữ cảnh khác nhau, giúp bạn hiểu rõ cách ứng dụng từ vựng và cấu trúc câu để phản hồi hiệu quả. Các mẫu này sẽ trang bị cho bạn kiến thức cần thiết để tự tin đối mặt với nhiều tình huống trong kỳ thi TOEIC Writing.
Bài mẫu 1: Phản hồi về vị trí ứng tuyển công việc
Mẫu email này minh họa cách một ứng viên phản hồi nhà tuyển dụng về một vị trí công việc, thể hiện sự quan tâm và nêu bật các kinh nghiệm liên quan. Đây là tình huống thường gặp trong môi trường công sở, yêu cầu văn phong trang trọng và cách diễn đạt chuyên nghiệp. Việc trình bày các bằng cấp và kinh nghiệm một cách rõ ràng sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt.
Đề bài:
Read the e-mail below.
FROM: Susan Tucker
TO: Potential employee
SUBJECT: Job posting
SENT: July 20th, 2:30 P.M.
Marketing Specialist Americas – USA
We are searching for a Marketing Specialist to support a Global Marketing Manager in executing strategies for generating new business leads while building brand recognition. The Marketing Specialist will be a member of the Global Marketing team with primarily responsibility for North America events, media planning, research, and analysis of data. Thank you.
Yours truly,
Susan Tucker
Human Resources Manager
Respond to the e-mail as if you are a job candidate. In your e-mail, describe TWO of your job qualifications and ask ONE question.
Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)
Bài mẫu:
Dear Ms.Tucker,
I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position that you posted on your website, which I firmly believe that I am well qualified for.
I have a Bachelor’s degree in Marketing and four years of experience in the field. During the time I worked for Spotififi as a Marketing Specialist, I successfully planned and executed several marketing campaigns that remarkably contributed to brand recognition.
In addition, I have also attended and represented the company at various industry events and trade shows in North American countries, thereby establishing many professional relationships with reputable event suppliers there.
Despite having done intensive research on this position, I would appreciate it if you could give me the answer to the following question: What metrics or goals will my performance be evaluated against?
Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
[Your name]Từ vựng hữu ích:
- Be well qualified for sth (adj): có trình độ tốt (kinh nghiệm + bằng cấp). Ví dụ: She is well qualified for the management position, having worked in the field for over a decade.
- To execute a campaign: tiến hành một chiến dịch. Ví dụ: Our team successfully executed a digital marketing campaign last quarter, resulting in a significant increase in leads.
- To contribute to sth: đóng góp vào cái gì. Ví dụ: His innovative ideas contributed significantly to the project’s success and efficiency.
- To establish professional relationships: thiết lập những mối quan hệ chuyên nghiệp (quan hệ việc làm). Ví dụ: Networking events are crucial for establishing professional relationships and finding new opportunities.
- Be reputable (adj): có danh tiếng tốt, uy tín. Ví dụ: We only partner with reputable suppliers to ensure the highest quality of our products.
- To do intensive research on sth: nghiên cứu một cách chuyên sâu. Ví dụ: Before investing, it’s wise to do intensive research on the market trends and potential risks.
- Metrics (n): chỉ số, số liệu. Ví dụ: We use specific metrics to measure customer satisfaction and service quality.
- To evaluate sth: đánh giá cái gì. Ví dụ: The manager will evaluate employee performance annually based on predefined goals.
Bài mẫu 2: Phản hồi về cuộc họp lập kế hoạch sự kiện
Mẫu này thể hiện cách phản hồi một email mời họp, trình bày lý do không tham dự một cách lịch sự, đề xuất giải pháp thay thế, và duy trì thái độ tích cực, hợp tác. Đây là một kỹ năng giao tiếp công sở quan trọng trong phần thi viết email TOEIC giúp bạn thể hiện sự chủ động trong công việc.
Nhân viên bàn luận về cuộc họp tại công ty
Đề bài:
Read the e-mail.From: George PinkneyTo: Social Committee membersSubject: MeetingSent: April 12, 20 -It is time for a meeting of the Social Committee. We need to start planning the annual year-end party. I would like all members of the committee to meet next Friday morning from 9 to 11 in Conference Room A. Please let me know as soon as possible if you are available to attend this meeting.Thank you.George PinkneySocial Committee ChairRespond to the e-mail as if you are a member of the Social Committee. In your e-mail, explain ONE problem and make TWO suggestions.
Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)
Bài mẫu:
Dear George,
I appreciate your initiative to start planning the annual year-end party. However, I will be unable to attend next Friday morning from 9 to 11 since I have a significant presentation to deliver to a client. I am sure that some other members of the committee may also have conflicts with their schedules.
Therefore, I would suggest we move the meeting to a different day or time that is more convenient for everyone. I will be able to attend the meeting if it is on Thursday afternoon or Monday morning. In addition, it is a great idea if we can use an online platform such as Zoom or Teams to conduct the meeting. This way, we could save time and resources by avoiding travel and using our own devices.
I hope you will consider these suggestions. I am looking forward to working on the plans for a successful and fun year-end party.
Sincerely yours,
[Your name]Từ vựng hữu ích:
- An initiative to sth: một nỗ lực làm gì, sáng kiến. Ví dụ: The company’s new initiative to reduce waste has been very successful and well-received.
- Annual (adj): hàng năm. Ví dụ: The annual report, summarizing the company’s performance, will be published next month.
- To deliver a presentation: thuyết trình. Ví dụ: She will deliver a presentation on the new marketing strategy to the board of directors.
- Conflict (n): sự xung đột, sự trùng lịch. Ví dụ: I have a conflict with my schedule next week, as two important meetings are scheduled at the same time.
- To attend a meeting: tham dự, tham gia buổi họp. Ví dụ: All department heads are required to attend the meeting to discuss the upcoming project.
- To conduct a meeting: tiến hành buổi họp. Ví dụ: The project manager will conduct the meeting tomorrow morning to review the progress.
Bài mẫu 3: Phản hồi về việc chuyển văn phòng
Đây là ví dụ về email phản hồi việc di chuyển văn phòng, trong đó nhân viên đề xuất thời gian tham gia và đặt câu hỏi về quy trình, lợi ích của việc chuyển địa điểm. Điều này thể hiện sự chủ động và quan tâm đến môi trường làm việc mới. Kỹ năng viết thư TOEIC Q6-7 trong tình huống này đòi hỏi sự rõ ràng và cụ thể trong cách diễn đạt.
Đề bài:
Read the e-mail below.
From: James Parker, Office Manager
To: All employees
Subject: Moving offices
Sent: August 16, 2:35 P.M.
We are going to be moving our current office to another section of this building from Monday to Wednesday next week. I would like all staff members to be involved in this process. Please tell me on which of these days you can participate.
Thank you,
James
Respond to the e-mail as if you are an employee of James Parker. In your e-mail, suggest ONE time that you would like to participate and ask TWO questions about the move.
Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)
Bài mẫu:
Dear Mr. James,
I appreciate your effort to organize the moving of our office. I am glad to be involved in this process.
I can participate on Monday next week. I have no meetings or appointments scheduled for that day, so I can devote my time and energy to helping with the packing and unpacking of our equipment and materials.
I have two questions about the move. First, how long do you expect the moving to take each day? Second, what are the benefits of moving to the new section of the building? I am curious to know more about our new office space and how it will affect our work environment and productivity.
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name, Position]Từ vựng hữu ích:
- Be involved in sth: là một phần của cái gì, có liên quan tới cái gì. Ví dụ: She is deeply involved in several community projects and volunteers her time actively.
- To participate (in sth) (v): tham gia vào việc gì. Ví dụ: Employees are encouraged to participate in the company’s annual charity run.
- To devote sth to sth: cống hiến cái gì cho cái gì. Ví dụ: He devoted his entire career to scientific research, making significant discoveries.
- Productivity (n): sự năng suất. Ví dụ: New software aims to increase office productivity by automating repetitive tasks.
Bài mẫu 4: Phản hồi lời phàn nàn của khách hàng
Mẫu email này hướng dẫn cách phản hồi một khách hàng đang phàn nàn về dịch vụ kém chất lượng. Bức thư cần thể hiện sự xin lỗi chân thành, giải thích vấn đề một cách rõ ràng và đề xuất các biện pháp đền bù để giải quyết khiếu nại một cách chuyên nghiệp. Đây là một dạng bài TOEIC Writing Q6-7 quan trọng, đòi hỏi sự khéo léo và thấu hiểu khách hàng.
Thợ sửa điện lạnh đang kiểm tra tủ lạnh
Đề bài:
Read the e-mail below.
FROM: Sandra Smith
TO: White Appliances
SUBJECT: Unsatisfactory service
SENT: March 17th, 2: 10 P.M.
White Appliances:
I’m writing to complain about the unsatisfactory service I received at your store. Two weeks ago, I purchased a newly launched model of washing machine. But I found when I unpacked it that it had been damaged on the right side of the door. Also, when I was doing my laundry, it automatically stopped, and I couldn’t get it to start again. So, I tried to call the repair center over five times, but I still haven’t received any repair service. I think this is not a good way to treat customers. Please write back soon, and let’s discuss this matter.
Respond to the e-mail as if you are a worker at White Appliances. In your e-mail, give at least ONE explanation and make TWO compensations.
Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)
Bài mẫu:
Dear Ms. Smith,
We are very sorry for any inconvenience that our unsatisfactory service may have caused you. We value your feedback, and we would love to make things right for you.
The damage to your washing machine probably resulted from improper handling during the delivery process, leading to a fault that caused an automatic stop while you were using the machine. Besides, regarding your misunderstanding that you received no repair assistance from us, we would like to make it clear that we set up a repairman to visit your house the same day you called. However, upon arrival, the repairman found no one home, and was unable to complete the work until a new appointment had been scheduled. We truly apologize for not informing you sooner.
As a gesture of goodwill, we would not charge you for repairing your washing machine. Additionally, you will be offered a 20% discount on your next purchase at our store.
We look forward to hearing from you soon and resolving this issue to your satisfaction.
Sincerely yours,
White Appliances
Từ vựng hữu ích:
- Be unsatisfactory (adj): không làm hài lòng. Ví dụ: The customer reported unsatisfactory service from the hotel, citing long wait times.
- To make things right for sb: sửa chữa, đền bù cho ai, khiến cho ai hài lòng sau khi mình phạm lỗi. Ví dụ: We want to make things right for our loyal customers after the recent service disruption.
- Be improper (adj): không đúng mực, không cẩn thận. Ví dụ: Improper storage can damage the product, reducing its shelf life.
- Delivery process (n): quá trình vận chuyển. Ví dụ: We monitor the delivery process closely to prevent any damage to goods in transit.
- Assistance (n): sự giúp đỡ. Ví dụ: Please ask for assistance if you need help with the machine’s operation.
- To make it clear that: làm rõ rằng. Ví dụ: The manager made it clear that punctuality is essential for all team members.
- Repairman (n): thợ sửa chữa. Ví dụ: A repairman was sent promptly to fix the faulty appliance at no extra cost.
- A gesture of goodwill (n): cử chỉ bày tỏ sự thiện chí. Ví dụ: Offering a full refund was a gesture of goodwill to an inconvenienced customer.
- Purchase (n): lần mua hàng. Ví dụ: Your recent purchase of our premium product qualifies you for a special discount.
- To resolve sth (v): giải quyết cái gì. Ví dụ: We aim to resolve all customer complaints within 24 hours to ensure satisfaction.
- Satisfaction (n): sự hài lòng, sự thỏa mãn. Ví dụ: Customer satisfaction is our top priority, and we strive to exceed expectations.
Bài mẫu 5: Phản hồi email chào đón đồng nghiệp mới
Mẫu email này thuộc văn phong hàng ngày, thể hiện sự thân thiện và mong muốn hòa nhập vào môi trường làm việc mới. Đây là một ví dụ về cách đặt câu hỏi phù hợp và yêu cầu hỗ trợ một cách lịch sự khi là nhân viên mới, một tình huống có thể xuất hiện trong đề thi TOEIC Writing và phản ánh kỹ năng giao tiếp cá nhân.
Đề bài:
Read the e-mail below.
From: P. Spata
To: A. Means
Subject: Welcome
Sent: November 9, 4:08 P.M.
Welcome!
I’m happy to have you in our department. Please tell me if there is anything I can do to make your transition here more comfortable. And let me know if you have any questions about working in our office.
Respond to the e-mail as if you are A. Means. In your e-mail, ask TWO questions about working in the new office and make ONE request.
Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)
Bài mẫu:
Dear P. Spata,
Thank you! I appreciate your warm welcome and your offer to help me with my transition.
I do have a few questions about working in our office. First, what are the expectations and goals for our department in the next quarter? I would like to know more about the projects and tasks that we are working on and how I can contribute to them. Second, what are the policies and procedures for using the office equipment and facilities? I want to make sure that I follow the rules and respect the shared resources.
I do have a small request. Could you please introduce me to other employees and show me around the office? I would like to get to know my colleagues and familiarize myself with the work environment.
I’m looking forward to working with you and the rest of the team.
Sincerely,
A. Means
Từ vựng hữu ích:
- Transition (n): sự chuyển đến, sự thay đổi. Ví dụ: The transition to a new system went smoothly, thanks to clear communication.
- Quarter (n): quý (3 tháng). Ví dụ: We will review our progress at the end of the first quarter to assess our achievements.
- Policy (n): chính sách. Ví dụ: The company has a strict policy against harassment, ensuring a safe workplace.
- Procedures (n): thủ tục giấy tờ. Ví dụ: All employees must follow the safety procedures outlined in the manual.
- To show sb around a place: dẫn ai đi dạo quanh nơi nào. Ví dụ: The manager offered to show the new intern around the office and introduce him to the team.
- To familiarize oneself with sth: khiến bản thân quen với cái gì. Ví dụ: New employees need time to familiarize themselves with company operations and culture.
Câu hỏi thường gặp về TOEIC Writing Questions 6 – 7 (FAQs)
TOEIC Writing Q6-7 khác gì Q8?
Phần thi TOEIC Writing Questions 6-7 yêu cầu thí sinh viết thư phản hồi (email) với độ dài ngắn, khoảng 100-120 từ, dựa trên một email hoặc thư đã cho. Thí sinh cần nêu bật 2 điểm và đặt 1 câu hỏi hoặc đưa ra 2 đề xuất, 1 giải thích. Trong khi đó, Question 8 là viết một bài luận (essay) thể hiện quan điểm về một chủ đề cụ thể, yêu cầu độ dài khoảng 300 từ và cấu trúc lập luận phức tạp hơn. Cả hai phần đều kiểm tra kỹ năng viết nhưng ở cấp độ và mục đích khác nhau.
Làm thế nào để cải thiện từ vựng cho phần thi này?
Để cải thiện từ vựng cho phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7, bạn nên đọc nhiều email công việc mẫu, tin tức kinh doanh, và ghi chú các cụm từ, thành ngữ phổ biến trong giao tiếp công sở. Hãy tạo thói quen học từ vựng theo chủ đề, đặc biệt là các chủ đề thường gặp trong môi trường làm việc như tuyển dụng, họp hành, dịch vụ khách hàng, chuyển văn phòng. Luyện tập viết email thường xuyên với các chủ đề khác nhau và tra cứu từ đồng nghĩa, trái nghĩa để làm phong phú ngôn ngữ của mình.
Có cần dùng văn phong trang trọng tuyệt đối không?
Văn phong cần sử dụng tùy thuộc vào ngữ cảnh và đối tượng bạn đang viết thư. Đối với email gửi nhà tuyển dụng, cấp trên, hoặc khách hàng, bạn cần sử dụng văn phong trang trọng (formal) để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Đối với email gửi đồng nghiệp thân thiết hoặc những người có mối quan hệ làm việc gần gũi, bạn có thể sử dụng văn phong bán trang trọng (semi-formal) hoặc thân mật hơn một chút (informal), nhưng vẫn phải đảm bảo tính lịch sự và rõ ràng trong giao tiếp.
Làm sao để hoàn thành bài viết trong 10 phút?
Quản lý thời gian là chìa khóa để hoàn thành tốt phần thi này. Hãy dành 1-2 phút đầu để đọc đề và gạch ý chính, phác thảo các điểm cần trình bày. Sau đó, dành khoảng 7-8 phút để viết nội dung chính của bức thư, đảm bảo đầy đủ các phần. Cuối cùng, dành 1 phút để rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Việc chuẩn bị sẵn các cấu trúc câu mở đầu, kết thúc, và các cụm từ thông dụng cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình viết. Luyện tập với đồng hồ bấm giờ sẽ giúp bạn quen với áp lực thời gian.
Có nên sử dụng các cụm từ phức tạp để gây ấn tượng không?
Điều quan trọng nhất trong TOEIC Writing Questions 6 – 7 là sự rõ ràng, chính xác và phù hợp với ngữ cảnh. Sử dụng các cụm từ phức tạp nếu bạn tự tin về ý nghĩa và ngữ cảnh sử dụng của chúng, vì điều này có thể thể hiện khả năng ngôn ngữ tốt. Tuy nhiên, tránh dùng các cấu trúc quá rắc rối hoặc từ ngữ không tự nhiên chỉ để gây ấn tượng, vì điều đó có thể dẫn đến lỗi ngữ pháp hoặc làm cho ý nghĩa của bức thư trở nên khó hiểu, từ đó làm giảm điểm của bạn.
Các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 cùng với những phân tích chi tiết về từ vựng và chiến lược làm bài hiệu quả được Edupace cung cấp trong bài viết này hy vọng đã trang bị cho bạn những công cụ cần thiết để tự tin chinh phục phần thi quan trọng này. Việc nắm vững cấu trúc, yêu cầu và luyện tập thường xuyên sẽ giúp bạn đạt được điểm số cao trong kỳ thi TOEIC Writing, từ đó mở ra nhiều cơ hội mới trong học tập và công việc.
