Hệ thống Tổng kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính công. Tuy nhiên, quá trình sử dụng không tránh khỏi những vướng mắc phát sinh từ kỹ thuật đến nghiệp vụ. Bài viết này của Edupace sẽ tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp, giúp người dùng hệ thống Tổng kế toán hiểu rõ hơn về cách xử lý các tình huống cụ thể.
Vấn đề liên quan đến mã đơn vị và đăng ký hệ thống
Một trong những trục trặc phổ biến mà các đơn vị sử dụng ngân sách gặp phải khi bắt đầu sử dụng hoặc sau khi có sự thay đổi về tổ chức là các vấn đề về mã đơn vị. Khi đơn vị mới thành lập do sát nhập, hệ thống Tổng kế toán có thể báo mã đơn vị không tồn tại trong hệ thống. Trong trường hợp này, đơn vị sử dụng ngân sách cần liên hệ với Kế toán trưởng Kho bạc Nhà nước (KBNN) đồng cấp để thực hiện tạo mới mã đơn vị nộp báo cáo. Sau khi có mã mới, đơn vị cần thực hiện đăng ký lại mã đơn vị trên Cổng Tổng kế toán. Nếu đã nộp báo cáo với mã sai, KTT KBNN cần thêm mã mới và đơn vị đăng ký lại. Nếu chưa có báo cáo và chưa đăng ký, KTT chỉ cần sửa mã đơn vị và đơn vị thực hiện đăng ký sử dụng Cổng TKT bình thường.
Tình huống khác là mã đơn vị trong tệp báo cáo XML không khớp với mã đơn vị đã đăng ký trên Cổng Tổng kế toán, dẫn đến việc không thể nộp báo cáo. Nguyên nhân chính của lỗi này thường nằm ở phần mềm mà đơn vị sử dụng để kết xuất tệp XML (có thể là tool offline, MISA, DAS…). Việc nhập sai mã đơn vị ngay từ phần mềm hỗ trợ kết xuất khiến dữ liệu không đồng bộ với thông tin trên Cổng TKT. Do đó, người dùng cần kiểm tra lại và chỉnh sửa mã đơn vị chính xác trong phần mềm hỗ trợ kết xuất báo cáo trước khi tạo lại tệp XML để nộp lên hệ thống.
Khó khăn khi lập và nộp báo cáo tài chính
Quá trình lập và nộp báo cáo tài chính nhà nước đôi khi phát sinh lỗi do áp dụng sai quy định hoặc nhập liệu không đúng. Một trường hợp cụ thể là khi đơn vị lập báo cáo theo Thông tư 99/2018/TT-BTC nhưng hệ thống lại yêu cầu báo cáo theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Dù đã xóa số liệu trong các mẫu biểu, hệ thống vẫn ghi nhận sự tồn tại của báo cáo sai quy định, không cho phép nhập lại theo đúng thông tư. Để khắc phục, nếu đang sử dụng tool offline, đơn vị cần vào chức năng Tra cứu báo cáo để xóa hẳn báo cáo đã nộp sai. Việc chỉ xóa số liệu không loại bỏ bản ghi báo cáo khỏi hệ thống. Sau khi xóa hoàn toàn, đơn vị có thể tiến hành nhập lại báo cáo tài chính theo đúng Thông tư 107/2017/TT-BTC một cách bình thường.
Một vướng mắc nghiệp vụ khác thường gặp là sự không khớp giữa các chỉ tiêu trên các mẫu báo cáo khác nhau, cụ thể là chỉ tiêu 06a trên Báo cáo kết quả hoạt động (B02/BCTC) và chỉ tiêu 79, 80 trên Báo cáo bổ sung thông tin tài chính (B01/BSTT). Theo hướng dẫn tại Thông tư 107/2017/TT-BTC và Thông tư 99/2018/TT-BTC, chỉ tiêu 06a trên B02/BCTC phản ánh chi phí hoạt động có thể từ nhiều nguồn (ngân sách nhà nước cấp và nguồn khác). Trong khi đó, chỉ tiêu 79 trên B01/BSTT thuyết minh chi tiết chi phí hoạt động theo nguồn, còn chỉ tiêu 80 chỉ riêng chi phí từ nguồn ngân sách nhà nước. Do đó, về mặt nguyên tắc nghiệp vụ, chỉ tiêu 06a trên B02/BCTC sẽ bằng chỉ tiêu 79 trên B01/BSTT (tổng chi phí theo nguồn), chứ không thể bằng chỉ tiêu 80 (chỉ chi phí từ nguồn NSNN). Hệ thống Tổng kế toán duy trì nguyên tắc kiểm tra ràng buộc này để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định về hạch toán kế toán và báo cáo.
Vướng mắc kỹ thuật và nghiệp vụ khác
Ngoài các vấn đề trên, người dùng hệ thống Tổng kế toán cũng có thể gặp phải các lỗi liên quan đến truy cập hoặc các chỉ tiêu báo cáo cụ thể. Một lỗi kỹ thuật thường gặp là tài khoản bị khóa sau khi nhập sai mật khẩu nhiều lần. Hệ thống TKT được thiết kế để tự động mở khóa tài khoản sau một khoảng thời gian nhất định, thường là 5 phút kể từ lần nhập sai cuối cùng. Người dùng chỉ cần chờ đợi khoảng thời gian này để có thể thử đăng nhập lại.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Nằm Mơ Thấy Lấy Vợ: Giải Mã Điềm Báo Từ Thế Giới Giấc Mơ
- Nằm Mơ Thấy Bắt Cóc Con Nít: Giải Mã Điềm Báo Lo Lắng
- Nữ Quý Sửu 1973: Chồng Tuổi Nào Hợp Nhất Gia Đạo?
- Top 14 Trang Web Học Tiếng Anh Online Miễn Phí Hiệu Quả
- Giải mã giấc mơ thấy chó con: Điềm báo gì cho bạn?
Đối với các chỉ tiêu báo cáo, một vướng mắc có thể xảy ra là khi chỉ tiêu 50 (Tổng tài sản hiện có) và chỉ tiêu 80 (Nguồn vốn tương ứng) trên báo cáo B01 bằng 0, đặc biệt khi đơn vị có tài sản cố định đã hết giá trị sử dụng. Theo chuẩn mực kế toán áp dụng cho đơn vị sử dụng ngân sách, chỉ tiêu 50 không chỉ bao gồm tài sản cố định mà còn tổng hợp giá trị tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản khác… Tương tự, chỉ tiêu 80 phản ánh nguồn vốn hình thành các tài sản này. Do đó, một đơn vị đang hoạt động thông thường sẽ có giá trị chỉ tiêu 50 và 80 lớn hơn 0. Trường hợp chỉ tiêu này bằng 0 có thể cần làm rõ thêm về tình hình tài chính và tài sản của đơn vị. Khi gặp tình huống này, đơn vị nên cung cấp thông tin chi tiết (như Kho bạc nơi nộp báo cáo) hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận nghiệp vụ liên quan để được hướng dẫn cụ thể.
Việc nắm bắt và xử lý hiệu quả các vướng mắc khi sử dụng hệ thống Tổng kế toán là điều cần thiết giúp công tác quản lý tài chính của đơn vị diễn ra suôn sẻ. Những giải đáp trên đây hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng. Edupace luôn đồng hành cùng bạn trong việc cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ kế toán.
Câu hỏi thường gặp (FAQs) về Tổng kế toán
Câu hỏi 1: Đơn vị mới thành lập do sát nhập nên khi đăng ký báo cáo tài chính thì hệ thống báo mã đơn vị không tồn tại trong hệ thống.
Trả lời: Không anh/chị, TKT không quản lý danh mục mã đơn vị quan hệ ngân sách nên trường hợp sát nhập, đơn vị sẽ dùng mã đơn vị sdns mới khi đăng nhập, anh/chị vui lòng liên hệ KTT KBNN đồng cấp để thực hiện tạo mới mã đơn vị nộp báo cáo. Và đơn vị thực hiện đăng ký mã đơn vị tại Cổng TKT. + Nếu sai mã ĐVQHNS nếu đã nộp báo cáo thì KTT thêm mã mới, sau đó, đơn vị thực hiện đăng ký sử dụng TKT lại. + nếu đơn vị chưa có báo cáo và chưa đăng ký thì KTT thực hiện sửa mã đơn vị. Đơn vị thực hiện đăng ký sử dụng cổng KTK.
Câu hỏi 2: Mã đơn vị không đúng với Mã đơn vị trong tệp tin báo cáo XML nên không nộp được báo cáo.
Trả lời: Do phần mềm họ sử dụng để kết xuất ra XML (tool offline, misa, das) nhập sai mã đơn vị, không đúng với mã đơn vị đăng ký trên cổng TKT. Anh/chị kiểm tra lại mã đơn vị tại phần mềm hỗ trợ kết xuất.
Câu hỏi 3: Tôi làm báo cáo nhầm ở TT 99/2018/TT- BTC, Khi gửi nôp BCTCNN thì hệ thống báo lỗi: Đơn vị thuộc diện báo cáo theo TT107, Tôi đã xóa hết số liệu trong 4 mẫu để nhập lại mà không được, Vậy muốn lại phải làm thế nào?
Trả lời: Nếu đơn vị đang sử dụng tool offline, anh/chị vào tool chọn chức năng Tra cứu báo cáo để xóa hẳn báo cáo. (Việc chỉ xóa số liệu thì hệ thống vẫn ghi nhận tồn tại báo cáo). Sau đó, anh/chị thực hiện nhập báo cáo theo TT107 bình thường.
Câu hỏi 4: Chỉ tiêu 06-a trên báo cáo B02 BCTC không bằng chỉ tiêu 79 trên báo cáo B01/BSTT Nhưng đến nay vẫn chưa sửa nên đề nghị sửa gấp: Chỉ tiêu 06-a trên báo cáo B02 BCTC = Chỉ tiêu 80 trên báo cáo B01/BSTT.
Trả lời: Nội dung trả lời của Phòng Báo cáo tài chính: (1)Theo hướng dẫn tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC và Thông tư số 99/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính, trên Báo cáo kết quả hoạt động (B02/BCTC)/Báo cáo kết quả hoạt động tổng hợ B02/BCTC-TH: Doanh thu, chi phí được chi tiết theo các hoạt động tương ứng (hoạt động hành chính sự nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, hoạt động chính, hoạt động khác); (2) Phần II.Bổ sung thông thin thuyết minh tài chính trên Báo cáo bô sung thông tin tài chính B01/BSTT theo hướng dẫn tại TT số 99/2018/TT-BTC: các nội dung chi phí được trình bày chi tiết theo nội dung chi (04 nội dung: chi phí tiền lương, tiền công; chi phí vật tư…) và chi tiết số trong và ngoài NSNN (3) Chỉ tiêu 06a – Chi phí hoạt động trên Báo cáo kết quả hoạt động: chi phí này có thể từ nguồn NSNN cấp và nguồn khác. Theo đó, chỉ tiêu 06a trên Báo cáo kết quả hoạt động sẽ bằng chỉ tiêu số 79 – thuyết minh chi tiết chỉ tiêu chi phí hoạt động theo nguồn (không thể = chỉ tiêu số 80 (chi phí từ nguồn NSNN) trên Báo cáo bổ sung thông tin tài chính như anh trao đổi được ạ). Hệ thống chúng em vẫn giữ nguyên tắc kiểm tra ràng buộc như cũ ạ.
Câu hỏi 5: Tôi nhập sai mật khẩu 4 lần, hệ thống khóa user
Trả lời: TKT_Nhập sai mật khẩu 4 lần, hệ thống tự mở khóa sau 5 phút.
Câu hỏi 6: Sử dụng Tools Offiline để gửi báo cáo tài chính theo yêu cầu của cấp trên.Trong quá trình nhập dữ liệu phần mềm Tools Offline 1.0.14 có báo lỗi chỉ tiêu ( 50 và 80 BCTC B01 ) phải lớn hơn 0đơn vị minh có tài sản vào đã hết giá trị sử dụng nên 2 chỉ tiêu này sẽ = 0. Giờ đơn vị phải làm thế nào?
Trả lời: Không anh/chị, Nội dung hướng dẫn của Phòng Tổng hợp báo cáo tài chính nhà nước về chỉ tiêu 50 và 80: Theo hướng dẫn tại CĐKT áp dụng cho đơn vị, chỉ tiêu 50 là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tổng giá trị tài sản hiện có của đơn vị, ngoài tài sản cố định ra còn gồm tiền, các khoản phải thu, hàng tổng kho, tài sản khác,…; Theo đó, nếu tất cả tài sản cố định của đơn vị đã khấu hao hết, giá trị chỉ tiêu 30 bằng 0 nhưng giá trị chỉ tiêu 50 vẫn lớn hơn 0 vì còn tổng hợp giá trị tiền, các khoản phải thu, hàng hồn kho,… Theo đó, một đơn vị còn tồn tại và hoạt động thì các chỉ tiêu 50 và chỉ tiêu 80 (phán ánh nguồn vốn tương ứng để hình thành tản sản) thông thường sẽ lớn hơn 0. Trường hợp của anh/chị chỉ tiêu 50 và 80 bằng 0, anh/chị cung cấp thêm thông tin KB nơi anh/chị nộp báo cáo và số điện thoại của anh/chị hoặc liên hệ phòng nghiệp vụ (Phongtonghopbaocao@vst.gov.vn) để làm rõ thêm.
