Việc tuân thủ các quy định về thu đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn năm 2025 là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Nắm vững những hướng dẫn mới nhất không chỉ giúp các tổ chức, doanh nghiệp và đoàn viên thực hiện đúng pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi và sự phát triển bền vững của tổ chức công đoàn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định mới nhất liên quan đến thu đoàn phí và kinh phí công đoàn trong năm 2025.
Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định tài chính công đoàn
Đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn là hai nguồn thu tài chính chính của tổ chức công đoàn, đóng vai trò nền tảng trong việc duy trì hoạt động và thực hiện các chức năng đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng cho người lao động. Khi các đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ đóng công đoàn đầy đủ, kịp thời, đó không chỉ là sự tuân thủ pháp luật mà còn là sự đóng góp vào sự phát triển của công đoàn Việt Nam. Điều này giúp công đoàn có đủ nguồn lực để tổ chức các hoạt động phúc lợi, văn hóa, thể thao, đào tạo nâng cao trình độ và hỗ trợ đoàn viên công đoàn khi gặp khó khăn.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định thu công đoàn cũng góp phần xây dựng môi trường làm việc hài hòa, ổn định, nơi mà quyền lợi của người lao động được đảm bảo, từ đó thúc đẩy năng suất và sự gắn kết trong doanh nghiệp. Một hệ thống tài chính công đoàn minh bạch và vững mạnh là minh chứng cho trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và sự chủ động của đoàn viên trong việc xây dựng tổ chức của mình.
Tổng quan quy định thu đoàn phí và kinh phí công đoàn năm 2025
Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn năm 2025 được ban hành dựa trên Quyết định số 1754/QĐ-TLĐ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, ngày 19/9/2024. Quyết định này thiết lập những nguyên tắc quan trọng trong việc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn cho năm kế hoạch, đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong toàn hệ thống. Theo đó, các quy định chi tiết về thu đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn đã được cụ thể hóa để các cấp công đoàn và đơn vị liên quan có thể áp dụng một cách chính xác.
Người lao động và công đoàn thảo luận về quy định thu đoàn phí, kinh phí công đoàn mới nhất năm 2025
Quyết định 1754/QĐ-TLĐ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thống kê số liệu chính xác về đoàn viên và người lao động thuộc diện đóng kinh phí công đoàn làm căn cứ xây dựng dự toán thu. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các công đoàn cơ sở, Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành trung ương và tương đương, cùng với các Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn. Mục tiêu chung là đảm bảo nguồn tài chính công đoàn ổn định, đủ khả năng hỗ trợ các hoạt động và phúc lợi cho người lao động.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Hướng dẫn chi tiết khi ghi sai trong giấy khai sinh
- Thành Công Trong Học Tập Là Gì: Khung Đánh Giá Toàn Diện
- Hành Trình Vượt Khó Của J.K. Rowling: Bài Học Về Ý Chí
- Kỉ Niệm Ngày Đầu Tiên Đi Học Sẽ Nhớ Mãi
- Lời chúc 8/3 ý nghĩa bằng tiếng Anh hay
Chi tiết về thu đoàn phí công đoàn năm 2025
Thu đoàn phí công đoàn năm 2025 được xác định dựa trên số lượng đoàn viên công đoàn thực tế tại các công đoàn cơ sở. Số liệu này sẽ được đối chiếu với Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn để đảm bảo tính chính xác. Mức thu được tính toán dựa trên tiền lương và phụ cấp của đoàn viên, theo các quy định hiện hành. Cụ thể, trước đây là Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 28/12/2016. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Quyết định 1908/QĐ-TLĐ đã được thay thế bởi Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 kể từ ngày 01/12/2024. Do đó, các đơn vị công đoàn cần căn cứ vào Quyết định 1408 để xác định mức tiền lương và phụ cấp áp dụng cho việc tính toán đoàn phí công đoàn.
Các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, cùng với Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn, phải đảm bảo mức thu đoàn phí công đoàn bình quân của một đoàn viên trong năm 2025 không thấp hơn mức thu bình quân đã được báo cáo quyết toán và duyệt cho năm 2023. Ngoài ra, các đơn vị được yêu cầu xây dựng dự toán số thu đoàn phí công đoàn năm 2025 tăng tối thiểu 5% so với số ước thực hiện của năm 2024. Đây là một chỉ tiêu quan trọng nhằm tăng cường nguồn lực tài chính công đoàn để phục vụ tốt hơn cho đoàn viên và người lao động.
Quy định cụ thể về thu kinh phí công đoàn năm 2025
Hướng dẫn thu kinh phí công đoàn năm 2025 được quy định chi tiết để đảm bảo tất cả các đơn vị thuộc đối tượng đều thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ. Kinh phí công đoàn được trích nộp theo tỷ lệ phần trăm trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Đối tượng lao động thuộc diện đóng kinh phí công đoàn
Đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở, Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố và các cấp công đoàn tương đương có trách nhiệm thống kê số người lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn. Số liệu này bao gồm số lao động đang đóng BHXH tại thời điểm 30/6/2024, cùng với số người lao động thuộc đối tượng nhưng chưa tham gia BHXH, và cả số lao động dự kiến tăng (hoặc giảm) trong năm 2025. Các đơn vị được khuyến khích sử dụng số liệu gần nhất với thời điểm lập dự toán để tăng độ chính xác.
Trong trường hợp các đơn vị, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở, các cấp công đoàn vẫn phải thực hiện thống kê danh sách doanh nghiệp đã đóng BHXH tại thời điểm 30/6/2024 để xác định số người lao động tương tự như các đơn vị đã có công đoàn cơ sở. Khi tổng hợp số liệu, nếu có sự chênh lệch đáng kể so với dữ liệu của Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn, các đơn vị cần có báo cáo giải trình chi tiết. Điều này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thu kinh phí công đoàn.
Căn cứ xác định quỹ lương tính kinh phí công đoàn
Quỹ tiền lương làm căn cứ để xác định thu kinh phí công đoàn năm 2025 được tính dựa trên tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của người lao động bình quân 6 tháng đầu năm 2024. Mức lương này sẽ được tính theo mức lương cơ sở quy định tại Nghị định 73/2024/NĐ-CP và mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP. Sau khi xác định được quỹ tiền lương bình quân, con số này sẽ được nhân với tổng số người lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn và nhân với 12 tháng.
Việc xây dựng dự toán số thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh tại các cấp công đoàn như Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành trung ương và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn sẽ được nhập vào Phần mềm thu KPCĐ khu vực sản xuất kinh doanh năm 2025. Quy trình này tuân theo các Hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam như Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ (ngày 15/8/2017), Hướng dẫn 09/HD-TLĐ (ngày 10/9/2020) và Hướng dẫn 85/HD-TLĐ (ngày 18/4/2023) về việc thu kinh phí công đoàn qua các tài khoản ngân hàng. Tương tự như đoàn phí, các đơn vị cần xây dựng dự toán số thu kinh phí công đoàn năm 2025 tăng tối thiểu 5% so với số ước thực hiện năm 2024.
Câu hỏi thường gặp về đoàn phí và kinh phí công đoàn
Ai là đối tượng phải đóng đoàn phí công đoàn?
Đoàn phí công đoàn là khoản đóng góp của đoàn viên công đoàn. Mọi người lao động đã gia nhập tổ chức công đoàn đều có nghĩa vụ đóng đoàn phí theo quy định.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn không?
Có. Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức) theo quy định của pháp luật, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đó đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa. Mức đóng là 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Mức đóng đoàn phí công đoàn được tính như thế nào?
Mức đóng đoàn phí công đoàn được tính dựa trên tiền lương và phụ cấp của đoàn viên theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, cụ thể là Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 có hiệu lực từ 01/12/2024.
Nếu doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở thì kinh phí công đoàn sẽ nộp về đâu?
Nếu doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở, kinh phí công đoàn sẽ được nộp về công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, thông thường qua các tài khoản ngân hàng được chỉ định.
Làm thế nào để kiểm tra và giải trình số liệu chênh lệch về lao động đóng kinh phí công đoàn?
Các đơn vị cần thường xuyên đối chiếu số liệu lao động với cơ quan BHXH và Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn. Nếu có chênh lệch, cần thu thập các hồ sơ liên quan như hợp đồng lao động, bảng lương, báo cáo BHXH để lập báo cáo giải trình chi tiết về nguyên nhân chênh lệch.
Việc nắm rõ và tuân thủ các hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn năm 2025 là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức công đoàn và bảo vệ quyền lợi người lao động. Edupace hy vọng những thông tin này sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp và đoàn viên thực hiện đúng nghĩa vụ, góp phần xây dựng một hệ thống tài chính công đoàn vững mạnh và minh bạch.
