Lý lịch viên chức là một tài liệu hành chính cốt lõi, ghi lại toàn bộ quá trình học tập, công tác và thông tin cá nhân của người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Việc khai lý lịch viên chức đòi hỏi sự chính xác, trung thực và đầy đủ. Hiểu rõ cách điền sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp nhất, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, đánh giá và quy hoạch cán bộ. Edupace mang đến hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự tin thực hiện nhiệm vụ quan trọng này.
Sự cần thiết của lý lịch viên chức trong sự nghiệp công
Phiếu lý lịch viên chức hay sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức không chỉ là một tờ giấy đơn thuần mà là cơ sở dữ liệu quan trọng bậc nhất về đội ngũ nhân sự trong hệ thống công. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt thông tin về nguồn gốc, quá trình đào tạo, kinh nghiệm làm việc, khen thưởng, kỷ luật và các mối quan hệ gia đình của từng cá nhân.
Tài liệu này đóng vai trò then chốt trong nhiều quy trình hành chính như tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, đánh giá hiệu quả công việc, xét nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp và thực hiện các chế độ, chính sách khác. Một bản lý lịch viên chức được kê khai trung thực, đầy đủ và chính xác thể hiện sự minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến con đường sự nghiệp của bản thân viên chức. Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và thực hiện đúng các quy định về khai lý lịch viên chức là điều vô cùng cần thiết.
Hướng dẫn chi tiết mẫu lý lịch viên chức HS01-VC/BNV theo Thông tư 07/2019
Mẫu lý lịch viên chức HS01-VC/BNV được ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ, là biểu mẫu chuẩn được sử dụng rộng rãi để quản lý hồ sơ viên chức. Việc điền mẫu này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo tính thống nhất và chính xác của dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần của biểu mẫu quan trọng này.
Mẫu lý lịch viên chức HS01-VC/BNV chi tiết
Phần Sơ lược Lý lịch: Thông tin cá nhân cơ bản
Phần này yêu cầu cung cấp các thông tin nhận dạng và lý lịch cá nhân ban đầu.
Mục Họ và tên khai sinh cần viết bằng chữ in hoa, đúng như thông tin trên giấy khai sinh. Tên gọi khác (nếu có) là bí danh hoặc tên đã sử dụng trong các hoạt động khác như cách mạng, báo chí, văn học nghệ thuật. Ngày sinh phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm theo giấy khai sinh. Giới tính ghi rõ Nam hoặc Nữ. Nơi sinh cần ghi chính xác tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) nơi bạn được sinh ra, cũng theo giấy khai sinh. Nếu địa danh hành chính đã thay đổi, cần ghi rõ tên cũ và tên hiện tại.
- Giải mã sự hòa hợp tuổi chồng Giáp Thân và vợ Quý Mùi
- Nâng cao hiệu suất với các phương pháp học tập tốt
- Tổng Hợp Các **Web Luyện Nghe Tiếng Anh** Hiệu Quả Nhất
- Mơ Thấy Cá Bơi: Giải Mã Điềm Báo Trong Giấc Mộng Của Bạn
- Mơ Thấy Nhà Sập Đánh Con Gì? Giải Mã Điềm Báo Từ A-Z
Quê quán được xác định dựa trên nơi sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội. Trong trường hợp đặc biệt như không rõ cha mẹ đẻ, có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ. Thông tin này cũng cần ghi rõ đơn vị hành chính các cấp. Dân tộc ghi tên dân tộc theo quy định nhà nước (ví dụ: Kinh, Tày, Nùng…). Tôn giáo ghi tên tôn giáo đang theo (Công giáo, Phật giáo…). Nếu không theo tôn giáo nào, cần ghi “Không”, không được bỏ trống.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và Nơi ở hiện nay yêu cầu ghi địa chỉ chi tiết bao gồm số nhà, đường phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh. Nghề nghiệp khi được tuyển dụng mô tả công việc bạn làm để mưu sinh trước khi vào làm viên chức; nếu chưa có nghề và phụ thuộc gia đình, ghi “không nghề nghiệp”. Ngày tuyển dụng ghi ngày, tháng, năm có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành quyết định đó.
Chức danh và Trình độ chuyên môn: Sự nghiệp và Năng lực
Mục Chức danh (chức vụ) hiện tại ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý hoặc công việc chính được phân công đảm nhiệm trong cơ quan, đơn vị. Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm ghi các chức vụ khác đang đồng thời đảm nhiệm. Công việc chính được giao mô tả cụ thể nhiệm vụ chủ yếu bạn đang thực hiện. Chức danh nghề nghiệp viên chức ghi tên chức danh được bổ nhiệm, mã số, bậc lương, hệ số lương và ngày được hưởng lương. Hệ số phụ cấp chức danh hoặc phụ cấp khác (nếu có) cũng cần được ghi rõ.
Thông tin về trình độ học vấn và chuyên môn cần được kê khai cẩn thận. Trình độ giáo dục phổ thông ghi rõ đã tốt nghiệp lớp mấy và thuộc hệ đào tạo nào (ví dụ: Lớp 12/12 hệ 12 năm). Trình độ chuyên môn cao nhất chỉ ghi trình độ cao nhất đã được đào tạo tại thời điểm kê khai (Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân…) cùng chuyên ngành đào tạo. Đối với người có nhiều bằng cấp, chỉ ghi bằng cao nhất.
Trình độ lý luận chính trị ghi cấp độ cao nhất đã được đào tạo (Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp). Trình độ quản lý nhà nước ghi các chứng chỉ bồi dưỡng theo ngạch công chức hoặc chức danh lãnh đạo, quản lý. Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành ghi các chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với vị trí việc làm và chức danh nghề nghiệp.
Về ngoại ngữ, nếu có chứng chỉ, ghi tên ngoại ngữ và trình độ theo khung năng lực 6 bậc của Việt Nam (Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT). Nếu có bằng ngoại ngữ từ cử nhân trở lên, ghi tên văn bằng và tên ngoại ngữ. Trình độ tin học ghi trình độ cao nhất theo văn bằng, chứng chỉ phù hợp với chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (Thông tư 03/2014/TT-BTTTT).
Thông tin về Tổ chức và Sức khỏe
Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam ghi ngày kết nạp và ngày công nhận đảng viên chính thức. Nếu tái kết nạp và tuổi Đảng được tính liên tục, tính từ lần đầu; nếu không, tính từ lần thứ hai. Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội ghi ngày gia nhập Đoàn, Hội… và chức vụ (nếu có). Ngày nhập ngũ ghi ngày đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ, cùng quân hàm hoặc chức vụ cao nhất (nếu có). Nếu tái ngũ, ghi thêm ngày này.
Danh hiệu được phong tặng cao nhất ghi các danh hiệu như anh hùng, nhà giáo nhân dân/ưu tú… và năm được phong. Học hàm được phong ghi Giáo sư hoặc Phó giáo sư và năm được phong. Sở trường công tác mô tả lĩnh vực bạn làm việc hiệu quả nhất (quản lý, nghiên cứu, giảng dạy, nghệ thuật…). Tình trạng sức khỏe ghi rõ hiện tại (tốt, trung bình, kém), có bệnh mãn tính nào, chiều cao, cân nặng, nhóm máu.
Mục Thương binh hạng ghi hạng thương tật (nếu có). Nếu là con của gia đình chính sách, ghi rõ (con thương binh, con liệt sĩ…). Số chứng minh nhân dân ghi số và ngày cấp. Sổ bảo hiểm xã hội (Sổ BHXH) ghi số sổ BHXH đã tham gia đóng.
Phần Lịch sử Bản thân: Hành trình công tác và đào tạo
Phần này yêu cầu trình bày một cách liên tục, theo trình tự thời gian, toàn bộ quá trình học tập, làm việc của bản thân từ khi trưởng thành đến nay.
Quá trình được tuyển dụng và làm việc cần ghi rõ từng mốc thời gian (từ tháng, năm đến tháng, năm). Mô tả đã học ở trường nào, làm công việc gì, tại cơ quan, tổ chức, đơn vị nào. Kê khai cả các hợp đồng lao động đã thực hiện. Nêu bật các thành tích nổi bật trong học tập, lao động nếu có. Khi được tuyển dụng vào vị trí viên chức hiện tại, cần ghi rõ ngày được tuyển dụng, đơn vị tuyển dụng (quản lý và sử dụng), công việc chính được phân công, ngạch, bậc lương và phụ cấp (nếu có).
Quá trình tham gia tổ chức chính trị – xã hội cũng cần được liệt kê theo thời gian. Ghi rõ đã tham gia các tổ chức nào (Đoàn, Hội…), trụ sở ở đâu và giữ chức vụ gì trong các tổ chức đó, cả trong và ngoài nước.
Quá trình đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, ngoại ngữ, tin học chỉ kê khai sau khi đã tốt nghiệp và được cấp văn bằng, chứng chỉ. Ghi rõ tên trường/cơ sở đào tạo, chuyên ngành, thời gian đào tạo, hình thức đào tạo (Chính quy, tại chức…), và văn bằng, chứng chỉ đã được cấp.
Khen thưởng, Kỷ luật và Quan hệ Gia đình
Mục khen thưởng ghi lại các thành tích được công nhận. Cần nêu rõ thời gian (tháng, năm) được khen thưởng, nội dung thành tích, hình thức khen thưởng (Giấy khen, Bằng khen, Huân chương…) và cấp quyết định khen thưởng.
Mục kỷ luật viên chức ghi các lần bị xử lý kỷ luật. Nêu rõ thời gian (tháng, năm), lý do và hình thức kỷ luật (Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, cách chức, buộc thôi việc…). Cần ghi rõ cấp quyết định kỷ luật đó.
Quan hệ gia đình yêu cầu kê khai thông tin về cha, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), các con và anh, chị, em ruột. Với mỗi người, cần ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (đã bị bắt, tù, làm việc trong chế độ cũ…), hiện đang làm gì (chức vụ, đơn vị công tác, địa chỉ) và nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Quan hệ gia đình bên vợ (hoặc chồng) cũng cần kê khai tương tự đối với cha, mẹ và anh, chị, em ruột của vợ/chồng.
Tự nhận xét, đánh giá của viên chức
Phần cuối cùng của biểu mẫu HS01-VC/BNV là phần tự nhận xét, đánh giá của bản thân viên chức. Đây là cơ hội để bạn nhìn nhận lại phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, ý thức kỷ luật, năng lực làm việc và sở trường công tác của mình. Nội dung tự nhận xét này sẽ được sử dụng làm căn cứ để tổ chức, đơn vị xem xét, bố trí, sử dụng và đánh giá viên chức một cách phù hợp.
Hướng dẫn điền Sơ yếu lý lịch theo Thông tư 06/2023/TT-BNV
Cùng với sự phát triển của hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, biểu mẫu sơ yếu lý lịch cũng được chuẩn hóa. Mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất hiện nay được ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV, áp dụng chung cho mọi cán bộ, công chức, viên chức. Mẫu này nhằm mục đích chuẩn hóa thông tin đầu vào cho Cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu bộ, ngành, địa phương, tạo thuận lợi cho việc quản lý thông tin nhân sự.
Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ công chức viên chức theo Thông tư 06/2023
Biểu mẫu sơ yếu lý lịch này tổng hợp các thông tin cá nhân, quá trình đào tạo, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, năng lực, hoạt động, dự án đã tham gia, và các thông tin về đánh giá, khen thưởng, kỷ luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền các mục trong mẫu sơ yếu lý lịch theo Thông tư 06/2023/TT-BNV, trình bày theo cấu trúc logic của biểu mẫu để giúp bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Phần thông tin cá nhân và nguồn gốc
Phần đầu tiên tập trung vào các thông tin nhận dạng cơ bản. Họ và tên khai sinh viết bằng chữ in hoa, chính xác theo giấy khai sinh. Giới tính ghi Nam hoặc Nữ. Các tên gọi khác là bí danh hoặc tên đã sử dụng trong các hoạt động (cách mạng, báo chí, văn học nghệ thuật). Sinh ngày ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh. Nơi sinh ghi tên đơn vị hành chính (xã, phường, huyện, tỉnh) nơi bạn được sinh ra, đúng như giấy khai sinh; nếu có thay đổi địa danh, ghi thêm “nay là…”.
Quê quán ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội, hoặc có thể theo mẹ đẻ/người nuôi dưỡng trong trường hợp đặc biệt, ghi rõ đơn vị hành chính các cấp. Dân tộc ghi tên dân tộc theo quy định. Tôn giáo ghi tên tôn giáo đang theo; nếu không theo tôn giáo nào, ghi “Không”. Nơi ở hiện nay ghi địa chỉ chi tiết nơi bạn đang sinh sống. Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng mô tả công việc kiếm sống trước khi được tuyển dụng; nếu chưa có nghề, phụ thuộc gia đình, ghi “không nghề nghiệp”.
Ngày được tuyển dụng lần đầu ghi ngày, tháng, năm có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành. Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam ghi ngày kết nạp và ngày công nhận đảng viên chính thức (nếu có); cách tính tuổi Đảng liên tục hoặc không liên tục cũng được hướng dẫn rõ. Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội ghi ngày gia nhập và chức vụ (nếu có). Ngày nhập ngũ ghi ngày đi và ngày xuất ngũ, cùng quân hàm hoặc chức vụ cao nhất; ghi thêm ngày tái ngũ nếu có.
Trình độ đào tạo và Khen thưởng/Kỷ luật
Mục Trình độ giáo dục phổ thông ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo nào. Trình độ chuyên môn cao nhất ghi trình độ cao nhất đã được đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm kê khai (Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân…). Học hàm ghi Giáo sư hoặc Phó giáo sư và năm được phong (nếu có). Danh hiệu được phong tặng cao nhất ghi các danh hiệu nhà nước được phong tặng (anh hùng, nhà giáo nhân dân/ưu tú…) và năm được phong (nếu có).
Thông tin về Khen thưởng và Kỷ luật được ghi ở cuối biểu mẫu nhưng cũng rất quan trọng. Khen thưởng ghi lại các thành tích được công nhận, nêu rõ thời gian (tháng, năm) được khen thưởng, nội dung thành tích, hình thức khen thưởng (Giấy khen, Bằng khen, Huân chương…) và cấp quyết định khen thưởng. Kỷ luật ghi các lần bị xử lý kỷ luật về đảng, chính quyền, đoàn thể…, nêu rõ thời gian (tháng, năm), lý do và hình thức kỷ luật, cùng với cấp quyết định kỷ luật.
Chức danh, Quá trình công tác và Quan hệ gia đình
Phần này cung cấp thông tin chi tiết về vị trí làm việc hiện tại, kinh nghiệm và lịch sử bản thân. Chức danh (chức vụ) hiện tại ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý hoặc công việc chính đang đảm nhiệm. Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm ghi các chức vụ khác đang đồng thời đảm nhiệm. Công việc chính được giao mô tả cụ thể nhiệm vụ chủ yếu. Sở trường công tác mô tả lĩnh vực làm việc hiệu quả nhất.
Chức danh nghề nghiệp ghi tên chức danh được bổ nhiệm, mã số, bậc lương, hệ số lương và ngày được hưởng lương, cùng hệ số phụ cấp chức danh hoặc phụ cấp khác (nếu có). Tình trạng sức khỏe ghi rõ hiện tại (tốt, trung bình, kém), bệnh mãn tính (nếu có), chiều cao, cân nặng, nhóm máu.
Mục 24 bao gồm các thông tin chi tiết về trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị. Lý luận chính trị ghi trình độ cao nhất (Cử nhân, cao cấp…). Bồi dưỡng quản lý nhà nước/chức danh nghề nghiệp/nghiệp vụ chuyên ngành ghi chứng chỉ được cấp. Trình độ ngoại ngữ ghi tên ngoại ngữ và trình độ theo khung năng lực 6 bậc hoặc tên văn bằng nếu từ cử nhân trở lên. Trình độ tin học ghi trình độ cao nhất theo văn bằng, chứng chỉ phù hợp.
Tóm tắt quá trình công tác (Mục 26) yêu cầu ghi theo trình tự thời gian “Từ tháng/năm đến tháng/năm”, nêu rõ chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), bao gồm cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ. Đặc điểm lịch sử bản thân (Mục 27) yêu cầu khai rõ các thông tin nhạy cảm như bị bắt, bị tù (thời gian, địa điểm, nội dung khai báo), làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, địa điểm, chức vụ, thời gian), tham gia hoặc có quan hệ với tổ chức nước ngoài, hoặc có thân nhân ở nước ngoài.
Quan hệ gia đình (Mục 28) yêu cầu kê khai thông tin về gia đình của viên chức và bên vợ/chồng (nếu có). Thông tin bao gồm họ tên, quan hệ, năm sinh, quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác/học tập, nơi ở (trong/ngoài nước) và việc là thành viên các tổ chức chính trị – xã hội.
Nhận xét, Đánh giá và Hoàn cảnh Kinh tế
Mục Hoàn cảnh kinh tế gia đình (Mục 31) yêu cầu mô tả theo từng mốc thời gian về mã số, bậc lương, hệ số lương. Đây là thông tin về thu nhập chính từ lương. Mục Nhận xét, đánh giá của đơn vị sử dụng viên chức (Mục 32) là phần do cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý viên chức điền vào, đưa ra nhận xét chính thức về quá trình công tác, phẩm chất và năng lực của viên chức.
Những lưu ý quan trọng khi khai lý lịch viên chức
Việc khai lý lịch viên chức là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng tối đa. Dù điền mẫu HS01-VC/BNV hay mẫu sơ yếu lý lịch theo Thông tư 06/2023/TT-BNV, viên chức cần đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để hồ sơ có giá trị pháp lý và phản ánh đúng con người bạn. Một trong những nguyên tắc cốt lõi là tính trung thực và chính xác tuyệt đối. Mọi thông tin kê khai phải đúng sự thật, khớp với các giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ và quyết định liên quan. Sai sót hoặc khai man có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về công tác quản lý và thậm chí là kỷ luật.
Đảm bảo tính đầy đủ là một lưu ý quan trọng khác. Không được bỏ trống bất kỳ mục nào trừ khi có quy định rõ. Ví dụ, mục Tôn giáo nếu không theo đạo nào thì phải ghi “Không”. Việc kê khai quá trình công tác hay đào tạo cần liên tục, không đứt quãng về mặt thời gian, kể cả những giai đoạn không làm việc hoặc chỉ làm hợp đồng ngắn hạn. Khi kê khai quá trình đào tạo, cần ghi rõ hình thức đào tạo (chính quy, tại chức, từ xa…) và văn bằng, chứng chỉ đã được cấp. Đối với các địa danh hoặc tên đơn vị hành chính đã thay đổi theo thời gian, cần ghi rõ tên cũ và tên hiện tại để đảm bảo tính lịch sử và chính xác.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và dễ hiểu là điều cần thiết. Tránh dùng từ ngữ mơ hồ hoặc viết tắt tùy tiện. Nếu viết tay, cần đảm bảo chữ viết rõ ràng, sạch đẹp. Ảnh dán trên lý lịch phải là ảnh màu, chụp trong thời gian gần đây (thường là trong vòng một năm), kích thước 4x6cm, nhìn rõ mặt.
Luôn giữ bản sao của các giấy tờ liên quan (giấy khai sinh, quyết định tuyển dụng, quyết định nâng lương, bằng cấp, chứng chỉ, giấy khen, quyết định kỷ luật…) để đối chiếu khi kê khai và khi cơ quan chức năng xác minh. Sau khi hoàn thành việc khai lý lịch viên chức, cần rà soát kỹ lưỡng từng mục trước khi ký tên xác nhận. Hồ sơ lý lịch sau khi nộp sẽ được cơ quan quản lý nhân sự thẩm tra, xác minh. Do đó, sự chuẩn bị cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và tránh những rắc rối phát sinh.
Việc khai lý lịch viên chức là một thủ tục hành chính bắt buộc và quan trọng đối với mỗi cá nhân công tác trong đơn vị sự nghiệp công lập. Việc điền đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin theo đúng biểu mẫu quy định là trách nhiệm của mỗi viên chức, thể hiện sự tuân thủ pháp luật và góp phần vào công tác quản lý nhân sự hiệu quả của cơ quan nhà nước. Nắm vững hướng dẫn và lưu ý khi khai lý lịch viên chức do Edupace chia sẻ sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp nhất.
Câu hỏi thường gặp về khai lý lịch viên chức
Sự khác biệt chính giữa mẫu lý lịch viên chức HS01-VC/BNV và mẫu sơ yếu lý lịch theo Thông tư 06/2023/TT-BNV là gì?
Mẫu HS01-VC/BNV theo Thông tư 07/2019 là mẫu chuyên biệt cho viên chức, tập trung vào các thông tin chi tiết phục vụ quản lý viên chức. Mẫu theo Thông tư 06/2023 là mẫu sơ yếu lý lịch chung, được chuẩn hóa để sử dụng cho cả cán bộ, công chức và viên chức, nhằm phục vụ việc xây dựng và cập nhật Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Cả hai mẫu đều yêu cầu các thông tin cơ bản về cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, nhưng cấu trúc và cách trình bày có thể khác nhau đôi chút.
Tôi có cần phải kê khai tất cả các bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được trong mục trình độ chuyên môn không?
Trong mục trình độ chuyên môn cao nhất, bạn chỉ cần ghi rõ trình độ cao nhất đã đạt được tại thời điểm kê khai (ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân) cùng chuyên ngành đào tạo. Tuy nhiên, trong phần lịch sử bản thân hoặc quá trình đào tạo, bồi dưỡng, bạn có thể liệt kê chi tiết hơn các khóa đào tạo, bồi dưỡng khác đã hoàn thành và văn bằng, chứng chỉ được cấp theo trình tự thời gian.
Nếu không theo tôn giáo nào, tôi có được bỏ trống mục Tôn giáo không?
Tuyệt đối không được bỏ trống mục Tôn giáo. Nếu bạn không theo tôn giáo nào, hãy ghi rõ “Không” vào mục này. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính đầy đủ của thông tin trong hồ sơ.
Tôi nên xử lý thế nào nếu có sai sót trong thông tin đã kê khai trên lý lịch?
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp lý lịch, bạn cần báo cáo ngay với bộ phận quản lý nhân sự của đơn vị để được hướng dẫn cách xử lý. Thông thường, sẽ có quy trình bổ sung, điều chỉnh thông tin sai lệch bằng văn bản xác nhận kèm theo các giấy tờ minh chứng phù hợp. Việc chủ động báo cáo sai sót sẽ tốt hơn là để cơ quan chức năng phát hiện trong quá trình thẩm tra.
Ảnh dán trên lý lịch viên chức cần có những tiêu chuẩn nào?
Ảnh dán trên lý lịch viên chức thường là ảnh màu, kích thước 4x6cm, được chụp trong thời gian không quá một năm tính đến ngày kê khai. Ảnh cần rõ mặt, không đeo kính màu, đầu không đội mũ (trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số theo quy định). Trang phục lịch sự, nghiêm túc.
