Các phần mềm quản lý thư viện được nhiều trường học sử dụng

Các phần mềm quản lý thư viện đang ngày càng được nhiều trường học sử dụng. Với công nghệ hiện đại như hiện nay, việc tích hợp nhiều tính năng giúp tiết kiệm thời gian, công sức là điều dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Edupace tìm hiểu 8 phần mềm quản lý sách thư viện phổ biến trong bài viết này!

>>>> Tham khảo: TOP 10+ phần mềm quản lý trẻ em hiệu quả bố mẹ không nên bỏ qua

1. Các phần mềm quản lý thư viện hiệu quả nhất hiện nay

Hiện nay có nhiều người vẫn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm giúp quản lý thư viện nào tốt. Dưới đây là 8 hệ thống sẽ giúp các thủ thư có thể vận hành thư viện một cách dễ dàng nhất.

1.1. Phần mềm quản lý sách thư viện NANO-eLib

NANO-eLib là hệ thống quản lý thư viện trường học tiên tiến và hiệu quả. Nó được thiết kế với nhiều tính năng thông minh, giúp nhà quản lý có thể kiểm soát toàn bộ sách trong thư viện một cách dễ dàng. Ngoài ra, Nano Elib còn hỗ trợ việc tìm kiếm và tra cứu sách nhanh chóng và linh hoạt.

✅Ưu điểm nổi bật:

• Tìm kiếm cũng như tra cứu sách nhanh chóng và dễ dàng.
• Theo dõi chặt chẽ và quản lý tình trạng mượn trả sách để lập báo cáo thống kê.
• Phân loại sách theo các tiêu chí về tên tác giả, thể loại sách, ngày xuất bản,…
• Hỗ trợ quản lý nhân viên và phân công công việc chính xác.

1.2. Phần mềm quản lý thư viện DTSoft

Là một trong các phần mềm quản lý thư viện thông minh, DTSoft đã nhận được nhiều đánh giá tốt từ khách hàng. Các trường học có thể tận dụng tối đa những tính năng của ứng dụng để thực hiện việc quản lý các đầu sách dễ dàng. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ hiện nay, chắc chắn, DTSoft sẽ là một sản phẩm mang tới hiệu quả lớn.

✅Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép quản lý số lượng và trạng thái của các cuốn sách trong thư viện.
• Tìm kiếm sách một cách nhanh chóng và chính xác.
• Giúp quản lý thông tin cá nhân của HSSV bao gồm số thẻ, tên, lớp, khoa, số điện thoại,…
• Sử dụng công nghệ mã hóa cao cấp để bảo vệ thông tin cá nhân.
• Được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau.

>>>> Tham khảo: Các phần mềm quản lý bán trú mầm non chất lượng

1.3. Ứng dụng giúp quản lý thư viện Viindo

Viindoo là ứng dụng quản lý thư viện được nhiều người dùng ưa chuộng. Giao diện hệ thống của phần mềm rất tiện lợi và thân thiện. Chúng cho phép người sử dụng sắp xếp sách theo nhiều tiêu chí, điều khiển quyền truy cập và theo dõi dữ liệu sách một cách chi tiết và minh bạch nhất. 

✅Ưu điểm nổi bật:

• Giúp phân loại đầu sách theo từng nhóm, mẫu mã, kích thước cụ thể. 
• Được tích hợp hai phương pháp bao gồm ghi sổ kép và Lavoisier.
• Hỗ trợ nhập và xếp hàng tự động, tính toán số lượng sách dựa theo nhu cầu cụ thể.
• Báo cáo chính xác, đa chiều và lập tức theo thời gian thực.
• Hỗ trợ quét mã QR cho các đầu sách, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm.

1.4. Phần mềm quản lý thư viện Project Media

Không chỉ nhận được sự ưu tiên từ các trường học mà Project Media đã làm hài lòng cả doanh nghiệp tại Việt Nam trong bối cảnh công nghệ 4.0. Với một loạt tính năng tiện ích, các phần mềm quản lý thư viện này không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý sách hiệu quả. Chúng còn đưa sự tiện lợi lên tầm cao mới, đẳng cấp và hiệu quả hơn.

✅Ưu điểm nổi bật:

• Tạo ra một quá trình tìm kiếm sách mượn hiệu quả và nhanh chóng.
• Tên sách, tác giả, nhà xuất bản – tất cả được quản lý một cách chi tiết.
• Chính xác và tin cậy trong quá trình quản lý thư viện.
• Đảm bảo rằng mọi thông tin được bảo mật an toàn.
• Giao diện thân thiện, tạo nên trải nghiệm người dùng mượt mà và dễ dàng.

1.5. Phần mềm quản lý thư viện cho trường học SLIMS

Được nhiều người dùng đánh giá cao, SLIMS đã được ứng dụng nhiều trong việc quản lý thư viện của trường học. Hệ thống thông minh này sở hữu những tính năng vượt trội với công nghệ 4.0 hiện đại. Chúng sẽ giúp việc quản lý các đầu sách, file dữ liệu của thủ thư một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

✅Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý mọi đầu sách với nhiều thể loại khác nhau mà không bị nhầm lẫn.
• Cài đặt và sử dụng dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng.
• Giao diện đơn giản, hiện đại và thân thiện với người dùng.
• Thiết lập thông tin của người đọc đầy đủ từ họ tên, số điện thoại, email,…

>>>> Tham khảo: Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Mầm Non Tốt Nhất 2024

1.6. Phần mềm giúp quản lý thư viện Libol 

Nhiều người dùng đã ấn tượng bởi việc sở hữu nhiều tính năng tiện lợi nhưng giá thành cực kỳ hợp lý của phần mềm Libol. Các trường học hiện nay có thể yên tâm ứng dụng hệ thống trong công việc quản lý thư viện. Tuy nhiên, nếu sử dụng bản dùng thử, khách hàng chỉ được trải nghiệm một vài tính năng cơ bản. 

✅Ưu điểm nổi bật:

• Phân loại từng đầu mục sách gọn gàng, dễ dàng và thuận tiện.
• Được nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ.
• Vận hành cổng thông tin website của thư viện đơn giản và dễ dàng hơn.
• Kiểm tra các loại sách xuất, nhập với bảng thống kê chi tiết hiệu quả.

1.7. Công cụ quản lý thư viện VIELIB

VIELIB là một phần mềm thư viện điện tử phổ biến, sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Chúng cho phép các quản lý thư viện có thể cập nhật ngay từ bất kỳ thiết bị kết nối mạng nào. Các phần mềm quản lý thư viện tích hợp dữ liệu mã học sinh, mã giáo viên từ nhiều cơ sở dữ liệu. Nhà trường dễ dàng triển khai, nâng cấp với các hệ thống khác để đảm bảo an toàn.

✅Ưu điểm nổi bật:

• Mở rộng bộ sưu tập sách số cho trung tâm thư viện và nguồn tri thức số.
• Thực hiện theo dõi số liệu thống kê về  tỉ lệ mượn trả sách, xem tài liệu số và sách số.
• Quản lý lưu thông, biên mục sách và độc giả trong cơ sở giáo dục.
• Tải xuống tài liệu học để sử dụng trong quá trình giảng dạy.
• Cho phép giáo viên chọn sách và tài liệu số của mình dưới dạng có phí bản quyền.

1.8. Hệ thống quản lý thư viện MONA SmartLib

MONA SmartLib là phần mềm quản lý sách thuộc MONA EduCenter của MONA Software. Ứng dụng là sự lựa chọn phổ biến với khả năng phân loại sách chuyên nghiệp. Nền tảng trực tuyến này không chỉ đơn giản hóa quá trình quản lý sách mà còn cung cấp nhiều chức năng thông minh.

✅Ưu điểm nổi bật:

• Phân quyền quản lý dữ liệu: Người dùng có thể quản lý dữ liệu theo quyền tránh rò rỉ thông tin.
• Quản lý thông tin sách và tìm kiếm: MONA SmartLib hỗ trợ quản lý và tìm kiếm sách linh hoạt với không giới hạn số lượng sách.
• Mượn/trả sách: Admin thư viện kiểm tra lịch sử và thời gian mượn sách của khách hàng.
• Thống kê báo cáo: Xếp hạng sách được mượn nhiều, tỷ lệ sách theo thể loại, số sách hư hỏng,…
• Tích hợp văn phòng phẩm: Tạo và quản lý văn phòng phẩm tương tự như sách.
• Tích hợp Barcode, QR Code: Sử dụng mã code cho sách, tài khoản khách hàng và quét mã để quản lý thuận tiện.

>>>> Tham khảo: 6 tuổi học lớp mấy theo quy định của Bộ Giáo dục?

1.9. Phần mềm quản lý thư viện trường học Misa

MISA Emis có nhiều tính năng ưu việt, cho phép bạn quản lý sách, tài liệu một cách dễ dàng và chính xác. Ứng dụng còn được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Điều này giúp bạn lưu trữ dữ liệu thông tin mà không lo bị mất hay rò rỉ. Misa là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý thư viện trường học.

✅Ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm được nhiều thời gian, nguồn lực. 
• Sách điện tử sắc nét, không bị phai màu hay hỏng hóc theo thời gian.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng, nhanh chóng và an toàn giữa các thư viện khác nhau.
• Giảm chi phí mua sắm, lưu trữ, và bảo quản sách giấy.
• Tận dụng tối đa nguồn lực, nâng cao chất lượng dịch vụ cho người dùng.

1.10. Nền tảng quản lý thư viện điện tử Fditech

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thư viện hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức? Hãy thử ngay ứng dụng Fditech. Phần mềm này đã được sử dụng thành công tại hơn 90 trường học trên cả nước, nhận được nhiều đánh giá tích cực từ người dùng. Hãy trải nghiệm Fditech ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt!

✅Ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi được ai mượn sách nào, khi nào trả và nhắc nhở nếu quá hạn.
• Tìm kiếm sách theo thể loại, tác giả, hoặc từ khóa. 
• Bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu của thư viện một cách an toàn và bí mật. 
• Sở hữu giao diện trực quan, dễ nhìn và dễ sử dụng. 
• Chỉ cần vài thao tác đơn giản để in thẻ, cấp thẻ, hoặc thống kê báo cáo. 

>>>> Tham khảo: 10+ Phần Mềm Quản Lý Trường Học Uy Tín Hiện Nay

2. Phần mềm thư viện là gì?

Các phần mềm quản lý thư viện giúp nhà quản lý nắm bắt và điều hành mọi hoạt động của thư viện. Trong thời đại công nghệ như hiện nay, việc sử dụng phần mềm là một xu hướng phổ biến từ các cấp tiểu học cho tới Đại học. Nhờ đó, thời gian, công sức và nhân lực được tiết kiệm đáng kể và nhà trường cũng đánh giá cao công tác quản lý thư viện.

3. Lý do nên lựa chọn các phần mềm quản lý thư viện chất lượng?

Trước đó, hầu hết các thư viện tại các trường học thường thực hiện quản lý thông tin bằng cách ghi chép trên giấy tờ. Điều này đã gây ra ít nhiều khó khăn cho nhân viên quản lý thư viện, bao gồm:

• Mất nhiều thời gian và công sức.
• Tốn nhiều khoản tiền để chi trả lương và mua giấy tờ,…
• Thường xuyên làm mới giấy tờ để tránh bị hư hỏng theo thời gian.
• Việc kiểm tra các đầu sách gặp khó khăn. 

Hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện ra đời nhằm đơn giản hóa việc theo dõi và kiểm kê. Một số ưu điểm nổi bật có thể kể đến như: 

• Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Chuẩn hóa, đồng bộ hóa và nâng cao công tác quản lý, lưu thông.
• Cập nhật tính năng linh hoạt, thông minh, hỗ trợ người dùng tối đa.
• Dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi trong quy trình làm việc.
• Đảm bảo độ bảo mật cao và có khả năng phân quyền cho nhiều người dùng.
• Hỗ trợ tư vấn qua điện thoại và chat trực tuyến 24/7.

Bài viết liên quan:

• Top 63 câu đố cho học sinh tiểu học hay nhất kèm đáp án
• Thông tin mới nhất về học phí mầm non công lập 2024
• Làm thế nào để giáo dục giới tính cho học sinh tiểu học đúng cách?

Như vậy, Edupace đã tổng hợp các phần mềm quản lý thư viện được nhiều trường học ứng dụng trong nội dung trên. Mỗi hệ thống đều có những ưu điểm nổi trội khác nhau. Hy vọng rằng, những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được công cụ hỗ trợ hiệu quả nhất.