Kỳ thi tốt nghiệp THPT là một sự kiện trọng đại, đánh dấu bước chuyển tiếp quan trọng trong cuộc đời mỗi học sinh. Để đảm bảo tính công bằng, khách quan và minh bạch cho kỳ thi này, vai trò của đội ngũ cán bộ làm nhiệm vụ coi thi là vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy chế coi thi tốt nghiệp THPT không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của những người gác cửa kỳ thi quốc gia.
Tổng quan về quy chế coi thi tốt nghiệp THPT
Kỳ thi tốt nghiệp THPT được tổ chức dựa trên những quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo sự nghiêm túc và chính xác. Các quy định coi thi được ban hành và hướng dẫn chi tiết, là cẩm nang cho toàn bộ những người tham gia vào khâu tổ chức và thực hiện việc coi thi tại các Điểm thi. Việc nắm vững các điều khoản trong quy chế thi giúp cán bộ coi thi hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, tránh những sai sót đáng tiếc có thể ảnh hưởng đến kết quả của thí sinh và uy tín của kỳ thi.
Cơ cấu tổ chức tại Điểm thi và Ban Coi thi
Để vận hành bộ máy coi thi một cách hiệu quả, một cơ cấu tổ chức rõ ràng được thiết lập từ cấp Hội đồng thi đến từng phòng thi. Cấp cao nhất là Ban Coi thi, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi về toàn bộ công tác coi thi. Đứng đầu Ban Coi thi là Trưởng ban Coi thi, có quyền điều hành và xử lý các tình huống phát sinh. Các Phó Trưởng ban và ủy viên hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ theo phân công.
Ở cấp cơ sở, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các Điểm thi tại các trường phổ thông hoặc cơ sở giáo dục đáp ứng đủ điều kiện. Thành phần của mỗi Điểm thi bao gồm Trưởng Điểm thi (là lãnh đạo trường đặt điểm thi), các Phó Trưởng Điểm thi (một phụ trách cơ sở vật chất tại trường đặt điểm thi, các Phó Trưởng khác đến từ trường khác), Thư ký, cán bộ coi thi (CBCT), cán bộ giám sát phòng thi, cùng với trật tự viên, nhân viên y tế và lực lượng an ninh (công an, kiểm soát quân sự). Một nguyên tắc quan trọng trong quy định coi thi là Trưởng Điểm thi và Phó Trưởng Điểm thi phụ trách chuyên môn không được cùng thuộc một trường phổ thông. Đặc biệt, các cán bộ coi thi và cán bộ giám sát không được làm nhiệm vụ tại Điểm thi có học sinh lớp 12 của trường mình dự thi trong năm đó, nhằm đảm bảo tính khách quan tối đa.
Quy trình chuẩn bị và điều hành buổi thi
Trước mỗi buổi thi, Trưởng Điểm thi đóng vai trò điều hành chính, chịu trách nhiệm đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo. Điều này bao gồm việc kiểm tra và niêm phong các phòng thi không sử dụng trong buổi thi, thu giữ tất cả các phương tiện thu phát thông tin cá nhân của những người làm nhiệm vụ tại Điểm thi tại phòng trực. Một khâu quan trọng là tổ chức cho các cán bộ coi thi và cán bộ giám sát tiến hành bắt thăm phân công nhiệm vụ coi thi tại các phòng cụ thể. Quy định này nhằm đảm bảo sự ngẫu nhiên, công bằng và ngăn ngừa việc thông đồng hoặc thiên vị. Việc bắt thăm cách đánh số báo danh trong phòng thi cũng được thực hiện để tăng tính khách quan.
Trách nhiệm cốt lõi của Cán bộ Coi thi (CBCT)
Cán bộ coi thi là những người trực tiếp tương tác và quản lý thí sinh trong phòng thi, do đó, họ gánh vác trách nhiệm lớn nhất trong việc đảm bảo quy chế coi thi tốt nghiệp THPT được tuân thủ. Khi làm nhiệm vụ, CBCT phải có mặt đúng giờ, tuyệt đối không mang theo các thiết bị thu phát thông tin vào phòng thi, không làm việc riêng, không hút thuốc hay sử dụng đồ uống có cồn.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Thành ngữ ‘Black sheep’ là gì? Cách dùng chuẩn xác
- Thông tin chi tiết về ngày 8/4/2025
- Hướng dẫn chi tiết cách làm bài đọc hiểu tiếng Anh
- Màu sắc hợp với người sinh năm Bính Tuất 2006
- Hướng Nhà Hợp Tuổi Quý Hợi 1983 Giúp Thu Hút Vượng Khí
Quy trình vào phòng thi được thực hiện cẩn trọng. Một CBCT sẽ gọi tên thí sinh vào phòng, trong khi CBCT còn lại đối chiếu ảnh trên Thẻ dự thi và Danh sách ảnh để nhận diện thí sinh. Sau đó, thí sinh được hướng dẫn ngồi đúng vị trí và CBCT kiểm tra kỹ lưỡng các vật dụng mang vào phòng thi, kiên quyết không để thí sinh mang các tài liệu hoặc vật dụng bị cấm vào khu vực thi theo quy định.
Khi có hiệu lệnh phát đề, một CBCT đi nhận đề thi, CBCT còn lại nhắc nhở thí sinh về kỷ luật phòng thi và chuẩn bị giấy thi, giấy nháp bằng cách ký tên đủ số lượng (không ký thừa). Họ cũng hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách, điền đầy đủ thông tin cá nhân và số báo danh trước khi bắt đầu làm bài. Khi đề thi được mang đến, một CBCT giơ cao túi đề còn nguyên niêm phong trước sự chứng kiến của hai thí sinh, yêu cầu họ ký xác nhận. Túi đề được mở, kiểm tra số lượng, và phát cho từng thí sinh. Mọi vấn đề về đề thi (thừa, thiếu, lẫn lộn) phải được báo cáo ngay cho Trưởng Điểm thi.
Trong suốt giờ làm bài, một CBCT đối chiếu lại ảnh và thông tin thí sinh trên giấy thi, đồng thời ký xác nhận lên các tờ giấy thi, giấy nháp. Hai CBCT phân công nhau bao quát toàn bộ phòng thi, liên tục di chuyển để quan sát. Cán bộ coi thi tuyệt đối không được đứng quá gần thí sinh, không giúp đỡ thí sinh dưới bất kỳ hình thức nào. Họ chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong khuôn khổ quy định của quy chế thi. Nếu thí sinh cần thêm giấy thi hoặc giấy nháp, quy trình phát bổ sung cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt.
Bảo vệ đề thi trong giờ thi là trách nhiệm then chốt để ngăn chặn việc đề thi bị lọt ra ngoài. Sau 15 phút tính giờ làm bài (đối với bài thi độc lập và từng môn thành phần của bài thi tổ hợp), các đề thi thừa đã được niêm phong phải được nộp lại cho người được Trưởng Điểm thi phân công. Thí sinh chỉ được phép ra khỏi phòng thi sớm nhất sau khi đã hết 2/3 thời gian làm bài (đối với bài thi tự luận) và đã nộp đầy đủ bài làm, đề thi (nếu quy định phải thu) và giấy nháp. Nếu thí sinh cần ra ngoài tạm thời vì lý do sức khỏe, CBCT phải báo cáo và phối hợp với cán bộ giám sát phòng thi.
Khi phát hiện thí sinh vi phạm kỷ luật thi, CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định coi thi. Mọi tình huống bất thường khác cũng phải được báo cáo ngay lập tức cho Trưởng Điểm thi để xử lý kịp thời. Trước khi kết thúc giờ làm bài 15 phút (đối với bài thi độc lập và mỗi môn thành phần), CBCT có trách nhiệm thông báo thời gian còn lại cho thí sinh.
Khi có hiệu lệnh hết giờ, CBCT thứ nhất phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài ngay lập tức và tiến hành thu bài. CBCT thứ hai duy trì trật tự trong phòng. Quá trình thu bài diễn ra tuần tự: CBCT thứ nhất gọi tên từng thí sinh, nhận bài, đếm số tờ giấy thi, yêu cầu thí sinh tự ghi lại số tờ đã nộp và ký tên vào hai Phiếu thu bài thi. Chỉ khi thu xong toàn bộ bài thi và phiếu trả lời trắc nghiệm của cả phòng, thí sinh mới được rời phòng.
Sau khi thu bài, các cán bộ coi thi kiểm tra lại, sắp xếp bài thi của từng thí sinh theo thứ tự tăng dần của số báo danh và cho vào túi đựng bài thi. CBCT thứ nhất mang túi bài thi, hai Phiếu thu bài thi, các biên bản xử lý và tang vật (nếu có) cùng CBCT thứ hai đến bàn giao cho thư ký Điểm thi ngay sau mỗi buổi thi. Quá trình bàn giao phải được kiểm đếm công khai, đối chiếu số lượng bài, số tờ của từng bài thi, và các loại hồ sơ đi kèm.
Cuối cùng, bài thi và một Phiếu thu bài thi của mỗi phòng được đưa vào túi đựng bài thi và được thư ký Điểm thi cùng hai CBCT niêm phong tại chỗ. Nhãn niêm phong được dán cẩn thận, có chữ ký xác nhận của Trưởng Điểm thi, thư ký và hai CBCT. Túi bài thi sau đó được dán băng keo trong suốt phủ lên nhãn niêm phong. Biên bản bàn giao được lập và ký xác nhận bởi thư ký Điểm thi và hai CBCT. Phiếu thu bài thi còn lại được nộp cùng với túi bài thi và hồ sơ coi thi đã được niêm phong.
Lưu ý đặc biệt khi coi thi bài thi trắc nghiệm
Đối với các bài thi trắc nghiệm, ngoài các trách nhiệm chung, cán bộ coi thi còn có những nhiệm vụ đặc thù liên quan đến Phiếu trả lời trắc nghiệm (Phiếu TLTN) và mã đề thi. CBCT nhận và ký tên vào Phiếu TLTN trước khi phát cho thí sinh. Họ hướng dẫn thí sinh điền đầy đủ và chính xác thông tin trên phiếu, đặc biệt là việc tô số báo danh và mã đề.
Khi phát đề thi, mỗi thí sinh trong cùng phòng thi sẽ nhận một mã đề thi riêng biệt (trừ các môn thành phần trong cùng bài thi tổ hợp KHTN hoặc KHXH có cùng mã đề). Thí sinh được yêu cầu kiểm tra mã đề, đặt đề thi dưới Phiếu TLTN và chỉ lật đề lên khi có hiệu lệnh. Sau khi lật đề, thí sinh phải ghi và tô mã đề thi vào Phiếu TLTN và ghi mã đề vào hai Phiếu thu bài thi.
Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh làm bài trên cùng một Phiếu TLTN. Đề thi các môn thành phần được phát lần lượt. Ngay khi hết giờ làm bài của một môn, CBCT thu đề thi và giấy nháp của môn đó trước khi phát đề thi của môn kế tiếp theo đúng lịch thi. Tuy nhiên, đối với các bài thi độc lập và hai môn Sinh học, Giáo dục công dân trong bài thi tổ hợp, đề thi và giấy nháp sẽ không bị thu lại sau khi hết giờ.
Cán bộ coi thi không được thu Phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài. Khi thu phiếu, họ phải kiểm tra kỹ lưỡng việc ghi và tô mã đề của thí sinh, đảm bảo mã đề trên Phiếu TLTN khớp với mã đề trên tờ đề thi và Phiếu thu bài thi. Cuối buổi thi trắc nghiệm, CBCT bàn giao cho lãnh đạo Điểm thi túi đựng toàn bộ Phiếu TLTN đã được sắp xếp theo số báo danh, cùng với một bản Phiếu thu bài thi có mã đề và chữ ký của thí sinh. Phiếu thu bài thi còn lại được nộp cùng với hồ sơ coi thi đã niêm phong.
Vai trò của các lực lượng hỗ trợ tại Điểm thi
Ngoài đội ngũ cán bộ coi thi trực tiếp trong phòng, kỳ thi còn có sự tham gia của nhiều lực lượng hỗ trợ khác, mỗi người đều có trách nhiệm riêng để góp phần vào sự thành công chung của Điểm thi.
Cán bộ giám sát phòng thi
Cán bộ giám sát có trách nhiệm bao quát chung tại khu vực được phân công, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBCT và các thành viên khác. Họ cũng giám sát thí sinh khi được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi. Cán bộ giám sát kịp thời nhắc nhở, thậm chí lập biên bản nếu phát hiện CBCT, trật tự viên, công an, hoặc nhân viên y tế vi phạm quy chế thi. Họ có quyền kiến nghị Trưởng Điểm thi tạm đình chỉ hoặc thay đổi người làm nhiệm vụ nếu cần thiết, đồng thời yêu cầu CBCT lập biên bản xử lý thí sinh vi phạm và phối hợp với đoàn thanh tra trong việc phát hiện, xử lý vi phạm.
Lực lượng an ninh và trật tự viên
Lực lượng an ninh (công an, kiểm soát quân sự) và trật tự viên có nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự tại khu vực được phân công bảo vệ. Họ có trách nhiệm ngăn chặn bất kỳ người nào không có phận sự đi vào khu vực mình phụ trách. Những người này không được rời bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ, không được vào phòng thi và không được trao đổi với thí sinh. Mọi tình huống xảy ra trong thời gian thi phải được báo cáo ngay cho Trưởng Điểm thi. Riêng lực lượng công an còn có nhiệm vụ quan trọng là áp tải và bảo vệ an toàn tuyệt đối cho đề thi và bài thi trong quá trình vận chuyển.
Nhân viên y tế
Nhân viên y tế được bố trí tại Điểm thi trong suốt thời gian thi để kịp thời xử lý các trường hợp thí sinh gặp vấn đề về sức khỏe. Khi Trưởng Điểm thi thông báo có thí sinh đau ốm bất thường, nhân viên y tế phải nhanh chóng có mặt để điều trị tại chỗ hoặc đưa đi cấp cứu tại bệnh viện nếu cần thiết, luôn có cán bộ giám sát và công an đi cùng. Nhân viên y tế tuyệt đối không được lợi dụng việc khám chữa bệnh để có những hành vi vi phạm quy chế thi.
Các câu hỏi thường gặp về quy chế coi thi tốt nghiệp THPT
CBCT được phân công phòng thi như thế nào?
Cán bộ coi thi tại mỗi Điểm thi được phân công nhiệm vụ và phòng thi thông qua hình thức bắt thăm công khai. Quy định này nhằm đảm bảo sự ngẫu nhiên, công bằng và khách quan, tránh việc sắp xếp có chủ đích có thể dẫn đến các vấn đề tiêu cực hoặc xung đột lợi ích.
Thí sinh được phép mang những vật dụng gì vào phòng thi?
Thí sinh chỉ được phép mang vào phòng thi các vật dụng theo quy định cụ thể trong quy chế thi. Cán bộ coi thi có trách nhiệm kiểm tra nghiêm ngặt trước khi thí sinh vào phòng và tuyệt đối không để thí sinh mang bất kỳ tài liệu hoặc vật dụng bị cấm nào vào khu vực thi, như điện thoại di động, thiết bị truyền tin, tài liệu không được phép sử dụng.
Việc thu bài thi trắc nghiệm có gì khác biệt so với bài tự luận?
Khi thu bài thi trắc nghiệm, cán bộ coi thi tập trung thu Phiếu trả lời trắc nghiệm. Một điểm khác biệt quan trọng là đối với bài thi trắc nghiệm độc lập và các môn Sinh học, Giáo dục công dân của bài thi tổ hợp, đề thi và giấy nháp của thí sinh sẽ không bị thu lại sau khi hết giờ làm bài. CBCT cũng cần kiểm tra kỹ việc thí sinh đã ghi và tô đúng mã đề thi vào Phiếu TLTN.
Ai chịu trách nhiệm chính về công tác coi thi tại Điểm thi?
Người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ công tác coi thi tại Điểm thi là Trưởng Điểm thi. Trưởng Điểm thi có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động tại Điểm thi và chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả thực hiện nhiệm vụ trước Trưởng Ban Coi thi và Chủ tịch Hội đồng thi.
Nhân viên y tế tại Điểm thi có nhiệm vụ gì?
Nhân viên y tế tại Điểm thi có nhiệm vụ túc trực thường xuyên để chăm sóc sức khỏe cho thí sinh trong suốt thời gian thi. Họ sẽ xử lý các trường hợp thí sinh bị đau ốm, sơ cứu tại chỗ hoặc phối hợp đưa thí sinh đi bệnh viện cấp cứu khi cần thiết, luôn có sự giám sát của cán bộ Điểm thi và công an đi cùng.
Việc nắm vững và thực hiện nghiêm túc quy chế coi thi tốt nghiệp THPT là trách nhiệm chung của tất cả những người tham gia kỳ thi, đặc biệt là đội ngũ cán bộ coi thi. Điều này đảm bảo một kỳ thi diễn ra công bằng, an toàn và chính xác, góp phần vào sự phát triển của giáo dục nước nhà. Edupace luôn nỗ lực cung cấp những thông tin hữu ích như quy định này đến bạn đọc.
