Việc hoàn thiện hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là thủ tục quan trọng đối với cả đơn vị sử dụng lao động và người lao động. Trong đó, mẫu 01b-HSB đóng vai trò trung tâm khi làm thủ tục liên quan đến trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức. Nắm vững cách điền mẫu 01b-HSB chính xác sẽ giúp quá trình giải quyết hồ sơ được thuận lợi và nhanh chóng.
Vai Trò và Mục Đích Của Mẫu 01b-HSB
Mẫu 01b-HSB là biểu mẫu Danh sách đề nghị hưởng Chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức sau sinh, phục hồi sức khỏe. Biểu mẫu này được ban hành theo Quyết định 166/QĐ-BHXH và được sử dụng thay thế cho mẫu Danh sách C70a-HD trước đây, phù hợp với quy định mới nhất về hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
Việc lập và nộp mẫu 01b-HSB là cơ sở để cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) xem xét và giải quyết chi trả các khoản trợ cấp cho người lao động đã đủ điều kiện. Đây là trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động, cần được lập đầy đủ và chính xác theo từng đợt đề nghị trong tháng, đảm bảo tuân thủ thời hạn quy định của Luật BHXH. Mục đích cuối cùng của mẫu này là tổng hợp thông tin cần thiết từ đơn vị để BHXH có căn cứ chi trả quyền lợi cho người lao động một cách kịp thời và đúng quy định.
Hướng Dẫn Chuẩn Bị Trước Khi Điền Mẫu 01b-HSB
Trước khi bắt tay vào cách điền mẫu 01b-HSB, đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và hồ sơ liên quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được kê khai, tránh sai sót dẫn đến việc chậm trễ trong giải quyết chế độ cho người lao động. Các tài liệu cần thiết thường bao gồm:
Hồ sơ gốc chứng minh điều kiện hưởng chế độ của từng người lao động. Ví dụ: giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (hay còn gọi là giấy nghỉ ốm), giấy khai sinh của con (đối với chế độ thai sản, chăm con ốm), giấy chứng nhận của Hội đồng Giám định y khoa (đối với phục hồi sức khỏe sau TNLĐ, BNN), giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi, v.v.
Bảng chấm công và bảng lương (hoặc các chứng từ tương đương) của đơn vị trong kỳ đề nghị. Các tài liệu này cung cấp thông tin về ngày công thực tế, mức đóng BHXH làm căn cứ tính toán trợ cấp. Ngoài ra, cần có thông tin chi tiết về từng người lao động bao gồm mã số BHXH chính xác và số tài khoản ngân hàng cá nhân (nếu chi trả trực tiếp cho người lao động).
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Câu Nói Tiếng Anh Về Nỗ Lực: Chìa Khóa Thành Công Vững Chắc
- Làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô đúng cách
- Sự hợp nhau của Nam và Nữ tuổi Kỷ Mão 1999
- Phân biệt Ache, Hurt, Pain và Sore chuẩn xác nhất
- Chồng 1998 vợ 1993 có hợp nhau không
Chi Tiết Cách Điền Phần Danh Sách Đề Nghị Hưởng Chế Độ Mới Phát Sinh
Phần này của mẫu 01b-HSB được sử dụng để liệt kê danh sách những người lao động mới phát sinh yêu cầu giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe trong đợt kê khai. Việc điền thông tin tại đây cần tuân thủ theo từng mục và từng cột cụ thể để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Điền Thông Tin Chung Của Đơn Vị và Kỳ Đề Nghị
Ở góc trên, bên trái của mẫu đơn, đơn vị cần ghi rõ tên đầy đủ, mã số đơn vị tham gia BHXH và số điện thoại liên hệ. Những thông tin này giúp cơ quan BHXH xác định chính xác đơn vị đang đề nghị giải quyết chế độ.
Phần đầu của mẫu cũng yêu cầu ghi rõ đợt đề nghị trong tháng và năm (ví dụ: Đợt 1 tháng 11 năm 2023). Đồng thời, đơn vị cần cung cấp số hiệu tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng và chi nhánh nơi đơn vị mở tài khoản. Thông tin này được sử dụng trong trường hợp cơ quan BHXH thực hiện việc chuyển tiền trợ cấp trực tiếp vào tài khoản của đơn vị để đơn vị chi trả lại cho người lao động (áp dụng khi người lao động không có tài khoản cá nhân hoặc theo thỏa thuận).
Hướng Dẫn Điền Các Cột Thông Tin Chi Tiết Người Lao Động
Mỗi cột trong phần này của mẫu 01b-HSB tương ứng với một loại thông tin cụ thể về người lao động và thời gian hưởng chế độ của họ. Việc điền đúng định dạng và nội dung cho từng cột là rất quan trọng.
Các cột cơ bản bao gồm: Cột A ghi số thứ tự danh sách; Cột B ghi đầy đủ Họ và Tên của người lao động; Cột 1 ghi chính xác mã số BHXH của người lao động. Đây là các thông tin định danh bắt buộc để tra cứu và xử lý hồ sơ.
Thông tin về thời gian nghỉ việc được ghi tại các cột tiếp theo. Cột 2 ghi ngày/tháng/năm bắt đầu kỳ nghỉ thực tế hưởng chế độ. Cột 3 ghi ngày/tháng/năm cuối cùng của kỳ nghỉ đề nghị giải quyết. Cột 4 ghi tổng số ngày nghỉ thực tế trong đợt đề nghị. Cần lưu ý định dạng cho Cột 4: nếu tổng thời gian nghỉ dưới một tháng, ghi tổng số ngày; nếu tổng thời gian nghỉ từ một tháng trở lên, ghi số tháng nghỉ và số ngày lẻ (nếu có). Ví dụ: nghỉ 1 tháng 5 ngày thì ghi “1 tháng 5 ngày”, nghỉ 10 ngày thì ghi “10 ngày”.
Cột C ghi thông tin tài khoản ngân hàng cá nhân của người lao động, bao gồm số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh. Nếu người lao động không có tài khoản cá nhân và nhận trợ cấp qua tài khoản của đơn vị, cột này có thể bỏ trống.
Cột D là chỉ tiêu quan trọng để xác định điều kiện và mức hưởng, đặc biệt khi đơn vị thực hiện giao dịch điện tử không kèm chứng từ giấy. Thông tin tại cột này phụ thuộc vào loại chế độ mà người lao động đề nghị hưởng.
Đối với chế độ ốm đau thông thường, cần ghi đúng mã bệnh hoặc tên bệnh đầy đủ theo giấy chứng nhận nghỉ việc. Nếu người lao động nghỉ để chăm con ốm, cần ghi thêm ngày, tháng, năm sinh của con.
Đối với chế độ thai sản, thông tin cần ghi chi tiết hơn tùy từng trường hợp. Với lao động nữ sinh con thông thường, ghi ngày tháng năm sinh của con. Nếu con chết, ghi ngày tháng năm con chết (trừ trường hợp sinh đôi, sinh ba mà vẫn có con còn sống). Trường hợp mẹ chết sau sinh hoặc không đủ sức khỏe chăm con theo quy định của Luật BHXH, cần ghi ngày tháng năm sinh của con và ngày tháng năm mẹ chết hoặc ngày tháng năm mẹ được kết luận không đủ sức khỏe. Đối với trường hợp nhận con nuôi, ghi ngày tháng năm sinh của con và ngày nhận nuôi. Các trường hợp mang thai hộ cũng có quy định cụ thể về việc ghi ngày tháng năm sinh của con, ngày mẹ nhờ mang thai hộ nhận con, ngày mẹ nhờ mang thai hộ chết hoặc không đủ sức khỏe. Đối với lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con, cần ghi ngày tháng năm sinh của con.
Đối với nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, ghi ngày tháng năm người lao động thực tế trở lại làm việc sau kỳ nghỉ. Đối với nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ghi ngày tháng năm Hội đồng Giám định y khoa kết luận mức suy giảm khả năng lao động.
Cột E là cột ghi các thông tin bổ sung cần thiết. Đối với chế độ ốm đau, nếu ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không phải thứ Bảy, Chủ nhật, cần ghi rõ. Nếu làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên, ghi “PCKV 0,7”. Nếu nghỉ chăm con ốm, ghi mã thẻ BHYT của con.
Đối với chế độ thai sản, các thông tin bổ sung tại cột E cũng rất đa dạng. Trường hợp khám thai, cần ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần không theo quy định chung. Trong một số trường hợp đặc biệt như mẹ chết sau sinh, mẹ không đủ sức khỏe chăm con, mẹ nhờ mang thai hộ không tham gia BHXH bắt buộc, cần ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của mẹ hoặc của con để phục vụ việc giải quyết chế độ. Nếu lao động nữ mang thai hộ sinh từ 3 con trở lên hoặc con chết, cần ghi số con được sinh. Đối với lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con, ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần không theo quy định chung (nếu có) và mã số BHXH của người chồng. Đối với lao động nam hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con hoặc nhận con nuôi, ghi số con được sinh/nhận (mặc định là 1 nếu không ghi số) và mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của người mẹ hoặc của con.
Hướng Dẫn Điền Phần Danh Sách Đề Nghị Điều Chỉnh Số Đã Được Giải Quyết
Phần 2 của mẫu 01b-HSB được sử dụng trong trường hợp đơn vị cần điều chỉnh thông tin hoặc số liệu đã được cơ quan BHXH giải quyết trước đó trên các danh sách giải quyết hưởng chế độ (thường là mẫu C70b-HD tương ứng với đợt xét duyệt lần trước).
Các cột A, B, 1, C trong phần này có cách điền tương tự như hướng dẫn tại Phần 1, dùng để định danh người lao động cần điều chỉnh thông tin và tài khoản nhận tiền của họ.
Cột 2 trong phần điều chỉnh này có ý nghĩa đặc biệt. Cột này không ghi ngày bắt đầu nghỉ mà ghi rõ Đợt/tháng/năm mà cơ quan BHXH đã xét duyệt và tính hưởng trợ cấp cho người lao động đó trên danh sách giải quyết hưởng chế độ của đợt trước (mẫu C70b-HD). Việc ghi thông tin này giúp cơ quan BHXH xác định chính xác kỳ giải quyết cần điều chỉnh.
Cột 3 là cột ghi lý do đề nghị điều chỉnh. Đơn vị cần nêu rõ nguyên nhân cần sửa đổi thông tin đã nộp trước đó. Các lý do phổ biến có thể là sai sót trong việc ghi ngày nghỉ, nhầm lẫn loại chế độ, bổ sung thông tin còn thiếu, hoặc điều chỉnh do có sự thay đổi liên quan đến quyền lợi của người lao động sau khi hồ sơ đã được duyệt lần đầu. Việc ghi rõ lý do giúp cơ quan BHXH hiểu và xử lý yêu cầu điều chỉnh một cách hiệu quả.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Điền Mẫu 01b-HSB
Ai là người có trách nhiệm lập mẫu 01b-HSB?
Mẫu 01b-HSB do đơn vị sử dụng lao động lập để đề nghị cơ quan BHXH giải quyết chế độ cho người lao động thuộc đơn vị mình.
Mẫu 01b-HSB được dùng để đề nghị những chế độ BHXH nào?
Mẫu này được sử dụng để đề nghị hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức sau sinh, và phục hồi sức khỏe.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi điền mẫu 01b-HSB?
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc chứng minh điều kiện hưởng chế độ của từng người lao động (như giấy chứng nhận nghỉ ốm, giấy khai sinh con…), bảng chấm công, bảng lương, thông tin mã số BHXH và tài khoản ngân hàng của người lao động.
Có bắt buộc phải điền thông tin tài khoản ngân hàng cá nhân của người lao động vào Cột C không?
Việc điền thông tin tài khoản cá nhân là để cơ quan BHXH có thể chuyển tiền trợ cấp trực tiếp cho người lao động. Nếu người lao động không có tài khoản cá nhân hoặc đơn vị có thỏa thuận nhận tiền tập trung để chi trả lại, cột này có thể bỏ trống.
Việc nắm vững cách điền mẫu 01b-HSB là kỹ năng cần thiết cho bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp, góp phần đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hy vọng những chia sẻ chi tiết từ Edupace sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục này.
